Thứ Tư, 28 tháng 12, 2016

Từ 1/1/2017, các đơn vị thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử được gia hạn thêm ngày

Từ ngày 1/1/2017, là ngày gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ qun thuế. Do đó từ ngày này các đơn vị, doanh nghiệp trước đó được thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có thể gia hạn thêm ngày cho đến khi có các quyết định mới.

Trước đó, Tổng cục Thuế đã cho thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP.HCM. Thời gian thực hiện thí điểm từ tháng 6/2015 đến hết tháng 12/2016.


Hóa đơn điện tử được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực có nhiều điểm ưu việt so với các loại hóa đơn giấy trước đây (kể cả hóa đơn tự in, đặt in). Do đó, loại hóa đơn này đang được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng.

Hóa đơn điện tử đảm bảo tính bảo mật khi mở rộng hệ thống

Trong thời gian vừa qua, ngành Thuế đã thực hiện triển khai thí điểm việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) được xác thực của cơ quan thuế đối với 200 doanh nghiệp (DN) trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Các DN đều thừa nhận về tính tiện ích của loại hình này nhưng vẫn bày tỏ sự lo ngại về tính bảo mật? Theo thông tin từ Tổng cục Thuế, các DN sử dụng hoá đơn điện tử có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật của HĐĐT.

Tổng cục Thuế nhận thức yêu cầu trong việc triển khai hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có xác thực của các cơ quan thuế trên phạm vi toàn quốc theo Nghị quyết số 36A/NQ-CP có tác động trực tiếp tới các DN. Việc thực hiện nghịe quyết này giúp giảm chi phí phát hành và sử dụng hóa đơn, thúc đẩy thực hiện thương mại điện tử... Đây là nhiệm vụ trọng tâm của ngành Thuế trong thời gian trước mắt cũng như lâu dài.

Việc triển khai hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) điện tử và hóa đơn điện tử nhằm đơn giản thủ tục hoàn thuế cho người nộp thuế; từng bước hoàn thiện việc giao dịch điện tử giữa người nộp thuế với cơ quan thuế; xây dựng môi trường quản lý thuế điện tử… và quan trọng nhất là giúp giảm tiêu cực trong việc hoàn thuế giá trị gia tăng.



Cụ thể cho việc hoàn thiện này là, thay vì phải đi lại, gửi hồ sơ giấy, người nộp thuế chỉ cần điền vài mẫu có sẵn trên cổng thông tin điện tử ngành Thuế. Cơ quan Thuế sau đó sẽ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ rồi ban hành quyết định hoàn thuế (hoặc thông báo không được hoàn thuế) và chuyển đổi thành văn bản điện tử gửi trực tiếp tới người nộp thuế cũng qua cổng thông tin điện tử. Điều này giúp giảm thời gian hoàn thuế cho các cá nhân, doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được thời gian, công sức cho người nộp thuế và cả cơ quan thuế.

Trong khi đó, mọi vấn đề trong quá trình giải quyết vướng mắc, hồ sơ của cơ quan chức năng sẽ được công khai. Người nộp thuế có quyền truy cập bất cứ khi nào để biết hồ sơ của mình đang trong tình trang xử lý ra sao, chưa hoàn thiện ở chỗ nào, cần bổ sung gì.

Mặc dù kết quả thí điểm là khả quan, nhưng nhiều DN vẫn còn lo ngại về tính bảo mật của HĐĐT. Theo Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế- Ông Nguyễn Đại Trí thì các DN hoàn toàn có thể yên tâm về tính bảo mật của HĐĐT. Theo ông Trí, việc các DN còn lo ngại về vấn đề bảo mật của HĐĐT là điều rất dễ hiểu, bởi trong thời điểm hiện nay vấn đề an toàn, an ninh mạng đang có chiều hướng diễn biến rất phức tạp. Do đó, với HĐĐT ngành Thuế đã đưa ra các quy trình quản lý chặt chẽ, thiết lập những trang bị bảo mật tối ưu, cùng đội ngũ cán bộ nhân viên công nghệ thông tin có trình độ cao.

Bên cạnh đó, cơ quan thuế thường xuyên theo dõi, kiểm soát hệ thống, đảm bảo an toàn an ninh thông tin cho những dịch vụ công cung cấp ra toàn xã hội. Các DN khi tham gia triển khai HĐĐT phải sử dụng chữ ký số để xác thực trên hệ thống này, do đó chúng ta hoàn toàn có thể khẳng định tính an toàn và bảo mật rất cao.

Tuy nhiên, trách nhiệm của người sử dụng cũng rất quan trọng, vì cơ quan thuế có thể đầu tư hệ thống công nghệ và các giải pháp bảo mật, nhưng nếu người dùng không nhận thức được vấn đề và sử dụng một cách tùy tiện thì vẫn có rủi ro xảy ra.

Theo Phó Tổng cục trưởng Tổng cục- Ông Thuế Nguyễn Đại Trí, chỉ đạo của Bộ Tài chính thì hiện nay Tổng cục Thuế đang xây dựng đề án triển khai mở rộng hệ thống HĐĐT. Trong thời gian trước mắt, ngành Thuế sẽ tiếp tục hoàn thiện các cơ sở pháp lý để đưa thêm các DN vào thực hiện thí điểm.

Trong thời gian lâu dài, sau khi cơ sở pháp lý được hoàn thiện, cơ quan thuế sẽ mở rộng triển khai HĐĐT đến tất cả các đơn vị, DN. Đồng thời, cho phép các đơn vị, tổ chức trung gian (TVAN) cung cấp các dịch vụ Phần mềm hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (Hoá đơn điện tử xác thực) trực tiếp đến người nộp thuế. Các giải pháp này sẽ từng bước được nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm chi phí đầu tư công.

Hiện nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và hoàn thuế điện tử đã, đang và sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các DN, khách hàng, cơ quan thuế, các công tác quản lý và đối với cả xã hội. Đây là một trong những giải pháp cụ thể để Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính hướng tới mục tiêu là cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh định hướng tới năm 2020.

Tính đến thời điểm ngày 15/11 cơ quan Thuế đã phát hành gần 2,3 triệu hóa đơn điện tử với tổng doanh thu xác thực là 17.479 tỷ đồng, số thuế đã được xác thực là 803,4 tỷ đồng.

Nguồn: Tạp chí tài chính

Thông tin bạn có thể quan tâm:
CloudOffice – Giải pháp văn phòng điện tử cho các doanh nghiệp, cơ quan hành chính

Phần mềm văn phòng điện tử trong quản lý văn bản và điều hành công việc CloudOffice đã được nghiên cứu, xây dựng với nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ tốt cho các nhà lãnh đạo phân công và kiểm soát công việc đơn giản, nhanh chóng và chính xác thông qua các thiết bị CNTT như máy tính hoặc Smart phone.

Các chức năng tương tác của phần mềm CloudOffice sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lí công việc của các phòng ban khác nhau, tạo nên một phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn hệ thống, từ đó giúp tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho quá trình vận hành bộ máy văn phòng.

Ngoài ra, phần mềm CloudOffice còn cho phép chia sẻ thông tin công việc giữa nhiều cá nhân/phòng ban linh hoạt, giúp cho các bên liên quan thực hiện các tác vụ như kiểm tra, tham khảo, hỗ trợ lẫn nhau xử lí công việc… Người nhận công việc có thể trao đổi ngay và trực tiếp với người giao việc, đồng thời người nhận việc có thể chuyển công việc được giao cho thành viên khác nhanh chóng và đơn giản nếu cần thiết.

Mọi thông tin về phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice, các bạn hãy liên hệ theo địa chỉ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223,

Website: http://thaison.vn, www.cloudoffice.com.vn

Thứ Tư, 21 tháng 12, 2016

Mức độ an toàn trong giao dịch TMĐT sẽ ảnh hưởng tới niềm tin của người tiêu dùng

Giao dịch được thanh toán trực tuyến hiện chiếm tới 7% các giao dịch thương mại trên thị trường. Do đó, yếu tố an toàn trong các hoạt động mua bán điện tử này sẽ là yếu tố quyết định xem người tiêu dùng có tiếp tục sử dụng phương thức này hay không.
Theo báo cáo công bố tại diễn đàn thanh toán điện tử VEPF 2016 được tổ chức vào cuối tháng 11/2016 thì hạ tầng thanh toán điện tử tại Việt Nam đã phát triển mạnh trong 5 năm trở lại đây với 16 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thanh toán gia nhập thị trường. Theo bà Lại Việt Anh, Phó Cục trưởng Cục Thương mại điện tử, Bộ Công Thương thì trở ngại lớn nhất còn tồn tại ở đây đó là các vấn đề “nằm ở các doanh nghiệp cung cấp hàng hoá dịch vụ và lòng tin của người tiêu dùng"
Cũng theo bà Việt Anh, hiện có khoảng 7% giao dịch trên thị trường được thanh toán trực tuyến trong thương mại điện tử. Để gia tăng con số này, bên cạnh các chính sách ưu đãi với người tiêu dùng khi chấp nhận thanh toán điện tử thì yếu tố an toàn trong giao dịch thương mại điện tử sẽ quyết định niềm tin của người dùng khi sử dụng dịch vụ.
Hoá đơn điện tử trong giao dịch thương mại điện tử
Cùng quan điểm, ông Nguyễn Kim Anh, Phó thống đốc Ngân hàng Nhà nước cho biết, thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt là chủ trương lớn của Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước nhằm tạo thuận lợi, giảm chi phí trong lĩnh vực thanh toán. Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan liên quan đã ký nhiều thoả thuận hợp tác nhằm đẩy mạnh triển khai tăng cường thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt, chương trình thúc đẩy thanh toán điện tử trong bán lẻ, triển khai dịch vụ thuế điện tử, thanh toán điện tử trong dịch vụ công trực tuyến... hướng tới mục tiêu mọi người dân có thể tiếp cận dịch vụ ngân hàng. 
Hoá đơn điện tử - giải pháp hoá đơn trong thời kỳ hội nhập
Để có thể đạt được mục tiêu như trên thì một trong những giải pháp quan trọng đó là cần đẩy mạnh triển khai hoá đơn điện tử trong các hoạt động giao dịch thương mại. Khi được triển khai, phương thức hoá đơn này sẽ giúp cho cả doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế đơn giản hoá các thủ tục hành chính rườm rà, giảm thiểu chi phí sử dụng cũng như đảm bảo tính bảo mật, chính xác, an toàn khi sử dụng.

Thứ Tư, 14 tháng 12, 2016

Ưu tiên hoàn thuế trước, kiểm tra sau với doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử

Không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn có độ an toàn cao khiến cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế có được sự an tâm khi sử dụng. Đó là lý do cơ quan thuế ưu tiên cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước khi kiểm tra thông tin.

Ưu tiên doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước, kiểm tra sau

Với mục tiêu cải cách hành chính và khích lệ doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, chính phủ đã ra Nghị quyết số 36a/NQ-CP về chính phủ điện tử.
Nội dung cụ thể của nghị quyết này được Bộ tài chính nêu rõ những đối tượng được áp dụng ưu tiên bao gồm: Cơ sở kinh doanh, dự án đầu tư mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào có sử dụng hóa đơn điện tử.
Đặc biệt với trường hợp doanh nghiệp làm lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hoàn thuế trước kiểm tra sau làm thời gian hoàn thuế bị kéo dài gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Do đó, Bộ Tài chính đề nghị không thực hiện kiểm tra trước khi hoàn thuế đối với trường hợp này.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp Việt

Là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác. Theo tính toán, với việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm công ty Thái Sơn có thể tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử đã giảm thiểu được số lượng công việc lớn cho bộ phận kế toán và tránh tình trạng giả mạo hóa đơn của doanh nghiệp khác.
Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế để làm những thủ tục hành chính chính như đăng ký mẫu hóa đơn, báo cáo tình tạng sử dụng hóa đơn…Mọi thủ tục hành chính đều được làm trên máy tính để gửi cho cơ quan thuế bằng phần mềm hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện.
Khi doanh nghiệp cần xuất hóa đơn, kế toán sẽ điền các thông tin trên hóa đơn bằng máy tính, dễ dàng sửa lỗi nếu viết sai. Hơn nữa, hệ thống sẽ lưu lại những thông tin này để lần sau khi xuất hóa đơn tương tự kế toán không cần phải đánh máy lại từ đầu các thông tin giống lần trước. Hoàn thiện các thống tin bên mua và bán, hóa đơn sẽ được chuyển cho cơ quan thuế để lấy mã xác thực. Cuối cùng, kế toán chỉ cần soạn email để gửi hóa đơn điện tử có mã xác thực cho khách hàng.
Phần mềm E-INVOICE là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-INVOICE còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…
Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:
Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn
Website: thaison.vneinvoice.vn

Thứ Năm, 8 tháng 12, 2016

Gần 5.000 doanh nghiệp Hà Nội tập huấn sử dụng hóa đơn điện tử

Cục Thuế Hà Nội khuyến khích gia tăng số lượng các đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tiết giảm chi phí.

Cơ quan thuế Hà Nội đang các lớp tập huấn triển khai hoá đơn điện tử cho gần 5.000 doanh nghiệp trên địa bàn.
Ông Viên Viết Hùng - Phó Cục trưởng Cục thuế Hà Nội cho biết, hóa đơn điện tử giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi, hóa đơn giả trên thị trường.
Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và các nhà cung cấp dịch vụ. Đối với cơ quan thuế, đây là biện pháp khả thi để quản lý hoạt động thuế. Trong khi đó, doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết giảm 1/3 chi phí so với in ấn hóa đơn, cũng như các khoản chi trả về nhân lực, thời gian phát hành hóa đơn, chi phí lưu trữ, bảo quản, dễ dàng tra cứu...
Để gia tăng số lượng các đơn vị tiếp cận hóa đơn điện tử, Cục thuế Hà Nội đã xây dựng lộ trình để triển khai hoá đơn điện tử đối với các doanh nghiệp trên địa bàn. Ngoài ra, cơ quan quản lý tiến hành khảo sát năng lực tài chính, hạ tầng hệ thống, độ bảo mật của dịch vụ, khả năng sao lưu dữ liệu dự phòng, đội ngũ hỗ trợ 24/7 và nhân lực hỗ trợ kỹ thuật của các nhà cung cấp dịch vụ...
Hiện Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) là một trong 3 đơn vị được Cục thuế Hà Nội lựa chọn sau khi kiểm tra các tiêu chuẩn về hệ thống kỹ thuật, chất lượng dịch vụ, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng...
Đại diện VNPT trình bày giải pháp hoá đơn điện tử tại hội nghị tập huấn
Đại diện VNPT trình bày giải pháp hoá đơn điện tử tại hội nghị tập huấn
Nằm trong chương trình tập huấn, đại diện VNPT trình bày giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử giúp các cán bộ thuế hiểu rõ hơn về tiện ích của dịch vụ và quy trình kê khai, khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ thống kê, báo cáo.
Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp hạ tầng kỹ thuật cũng giải đáp nhiều thắc mắc của các doanh nghiệp liên quan đến các nghiệp vụ khi thực hiện hóa đơn điện tử. VNPT cam kết sẽ dành nhiều chương trình ưu đãi và hỗ trợ 24/7 cho các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhân viên VNPT tư vấn cho doanh nghiệp về giải pháp hoá đơn điện tử
Nhân viên VNPT tư vấn cho doanh nghiệp về giải pháp hoá đơn điện tử
Trước đó, việc thí điểm hóa đơn điện tử được áp dụng cho 200 doanh nghiệp tại Hà Nội và TP HCM. Trong đó, có 3 doanh nghiệp áp dụng thí điểm hoá đơn điện tử có mã xác thực theo mô hình xác thực phân tán, 197 doanh nghiệp còn lại áp dụng thí điểm theo mô hình xác thực tập trung.
Theo Tổng cục thuế (Bộ Tài chính), lúc này đã có 225 doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế phát hành hóa đơn xác thực. Đến hết ngày 15/11 vừa qua, tổng số hóa đơn đã phát hành là 2,3 triệu hóa đơn, tổng doanh thu đạt 17.479 tỷ đồng và tổng số thuế đã xác thực hơn 803 tỷ đồng.
K. Phương

Thứ Năm, 1 tháng 12, 2016

Tăng cường triển khai hoá đơn điện tử tại các doanh nghiệp thuộc Cục Thuế Thành phố Hà Nội

Thực hiện chỉ đạo sát sao của Tổng Cục Thuế cũng như các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, thời gian qua, Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với đơn vị chuyên môn để đưa vào triển khai hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Cục.

Với sự thay đổi này, Cục Thuế thành phố Hà Nội mong muốn sẽ giảm thiếu tối đa các bước triển khai, thủ tục hành chính rườm rà để từ đó tạo ra hành lang pháp lý thông thoáng nhất cho người dân, doanh nghiệp khi đến làm việc.

Công ty Thái Sơn tham gia tập huấn về hóa đơn điện tử cho cán bộ công chức của các Chi Cục Thuế trên địa bàn Hà Nội.

Vừa qua, Tổng Cục Thuế đã có công văn số 4122/TCT-DNL đồng ý với công ty Thái Sơn thực hiện phối hợp cùng với Cục Thuế thành phố Hà Nội trong việc đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử theo thông tư Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Đây là một trong những bước đi quan trọng của Tổng Cục thuế nói chung và Cục thuế thành phố Hà Nội nói riêng nhằm mang đến cơ chế làm việc thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp. Thông qua việc triển khai đồng bộ, hệ thống hình thức hoá đơn mới này, các cơ quan chuyên trách cũng như các doanh nghiệp kỳ vọng sẽ giảm thiểu tối đa các thủ tục hành chính rườm rà, nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như giảm thiểu chi phí sản xuất, kinh doanh trong toàn bộ quá trình.

Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiếu tối đa thời gian, chi phí in – xuất cũng như các thủ tục hành chính rườm rà

Cũng tại công văn này, Tổng cục Thuế đề nghị đơn vị cung cấp phần mềm làm việc trực tiếp với Cục Thuế thành phố Hà Nội để đánh giá phương án, giải pháp hóa đơn điện tử đảm bảo một số nguyên tắc về cấp số, cấp mã hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế. Sau khi hỗ trợ doanh nghiệp phát hành công hóa đơn điện tử, đơn vị cung cấp phần mềm cũng sẽ có trách nhiệm trong việc quản lý dữ liệu, đảm bảo việc truyền dữ liệu về cơ quan thuế phải có sự đồng thuận giữa doanh nghiệp và Cục Thuế thành phố Hà Nội.

Thực hiện sự chỉ đạo trên, trong thời gian tới công ty Thái Sơn sẽ phối hợp với Cục Thuế thành phố Hà Nội để và tập huấn cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội về hóa đơn điện tử cũng như thực hiện các chương trình đẩy mạnh tuyên truyền về hóa đơn điện tử. Để chuẩn bị sẵn sàng cho việc tập huấn về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp xin vui lòng truy cập vào website http://einvoice.vn để tải phần mềm E-INVOICE, các tài liệu tập huấn đào tạo, tài liệu và video hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp với công ty Thái Sơn thông qua các tổng đài hỗ trợ 1900 4767, 1900 4768 để được hướng dẫn cài đặt, hỗ trợ sử dụng một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất.

Cục thuế Hà Nội: Tăng cường các lớp đào tạo, tập huấn về hoá đơn điện tử

Nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ về công tác hoá đơn trong quá trình giải quyết công việc, trong hai ngày 20 và 21/12, Cục thuế thành phố Hà Nội đã tổ chức lớp tập huấn về hoá đơn điện tử cho toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên tại Cục và các chi Cục thuế trực thuộc.

Thực hiện kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội, trong các ngày 20 – 21/10/2016 Cục Thuế thành phố Hà Nội đã tổ chức 2 lớp tập huấn về hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế cho các cán bộ công chức là Lãnh đạo các Chi cục Thuế, đội nghiệp vụ chức năng và toàn bộ CBCC đội kiểm tra các Chi cục Thuế. Cũng tại buổi tập huấn, Công ty Thái Sơn đã tham dự để giới thiệu giải pháp hóa đơn điện tử E-INVOICE cho các cán bộ công chức của các Chi Cục Thuế của Cục Thuế Hà Nội.

Công ty Thái Sơn tham gia tập huấn về hóa đơn điện tử cho cán bộ công chức của các Chi Cục Thuế trên địa bàn Hà Nội.

Trong kế hoạch tiếp theo công ty Thái Sơn sẽ tham gia phối hợp cùng với Cục Thuế Hà Nội để tổ chức tập huấn tập huấn cho các doanh nghiệp trên toàn địa bàn thành phố Hà Nội.

Tại buổi tập huấn cho các cán bộ công chức các Chi Cục Thuế của Cục Thuế Hà Nội, đại diện công ty Thái Sơn đã trình bày về giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, về quy trình thực hiện, các tính năng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại, những vấn đề gặp phải khi triển khai hóa đơn điện tử, công tác phối hợp cùng cơ quan Thuế trong việc hỗ trợ cho doanh nghiệp cũng như những điều kiện phía doanh nghiệp cần chuẩn bị để sẵn sàng tham gia vào hình thức hóa đơn điện tử.


Công ty Thái Sơn đưa ra mô hình tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử E-INVOICE với các phần mềm nội bộ của doanh nghiệp thành một giải pháp đồng bộ.

Công ty Thái Sơn cam kết sẵn sàng phối hợp cùng Cục Thuế Hà Nội hỗ trợ cho các doanh nghiệp với thời gian 24/7 trong suốt quá trình doanh nghiệp thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử. Mọi thông tin về hóa đơn điện tử quý doanh nghiệp vui lòng truy cập vào website: http://einvoice.vn hoặc gọi số điện thoại tổng đài: 19004767 và 19004768 để được tư vấn và hỗ trợ cũng như download phần mềm hóa đơn điện tử E-INVOICE và các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng.

Nguồn: Thái Sơn Media

Hơn 1000 doanh nghiệp tham dự hội nghị triển khai hóa đơn điện tử do Cục thuế TP Hà Nội tổ chức

Với những đặc tính ưu việt của hóa đơn điện tử, Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với 3 nhà cung cấp dịch vụ triển khai hội nghị tập huấn về hóa đơn điện tử vào 2 ngày từ 29 - 30/11. Chỉ trong buổi chiều ngày 29/11 đã có hơn 1000 doanh nghiệp trên địa bàn thành phố tham dự.

Vừa qua Bộ Tài Chính đã có công văn số 519 thông báo ý kiến chỉ đạo của thứ trưởng Đỗ Hà Anh Tuấn về việc triển khai hóa đơn điện tử, Tổng Cục thuế có thông báo số 5634, công văn số 4679 ngày 10/10/2016 về việc ngăn chặn tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Được sự cho phép của Bộ Tài Chính và tổng Cục thuế từ 10/2016 cục thuế Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp giải pháp HĐĐT tổ chức triển khai theo hình thức xã hội hóa có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đây được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, đồng thời là giải pháp cải cách thủ tục hành chính tạo thuận lợi cho người nộp thuế.


Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội, ông Viên Viết Hùng quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Để thực hiện kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử trên thành phố Hà Nội, tổng Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp tổ chức tập huấn về hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố trong 2 ngày từ 29 – 31/11/2016.

Buổi hội nghị lần này cũng là ngày đầu tiên Cục thuế thực hiện triển khai cho 4 chi cục thuế với hơn 1000 doanh nghiệp.

Đại diện cho Cục thuế thành phố Hà Nội, phó cục trưởng Viên Viết Hùng cho biết, trong thời gian qua Cục thuế thành phố Hà Nội thực hiện chỉ đạo của Bộ tài Chính và tổng cục thuế, thành ủy, ủy ban thành phố Hà Nội đã triển khai nhiều nội dung, dịch vụ để phục vụ người nộp thuế thực hiện chương trình cải cách, hiện đại hóa ngành thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi cần thiết.

Từ năm 2010 – 2014 Cục thuế đã thực hiện khai thuế qua mạng để các doanh nghiệp không phải đến cơ quan thuế, đến năm 2014 cơ bản các doanh nghiệp đã thực hiện khai thuế qua mạng. Năm 2015, thực hiện Nghị quyết của Chính phủ cục Thuế và các doanh nghiệp đã triển khai nộp thuế điện tử và chỉ trong năm 2015 đã có trên 90% doanh nghiệp trong địa bàn thành phố Hà Nội thực hiện nộp thuế điện tử. Nội dung này đã hỗ trợ doanh nghiệp không phải ra ngân hàng để thực hiện thao tác nộp thuế mà có thể nộp ngay tại cơ quan mình hạn chế việc mất thời gian cho doanh nghiệp. Theo đó Tổng cục thuế cũng thực hiện nhiều giải pháp để cải cách thủ tục hành chính và công tác khai nộp thuế. Trong đó, hóa đơn điện tử là một trong những nội dung mà tổng cục thuế và các doanh nghiệp sẽ phải triển khai thực hiện.

Tại hội nghị các đại biểu và đại diện các doanh nghiệp được nghe ông Viên Viết Hùng, Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử và nghe chuyên gia của các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT giới thiệu, hướng dẫn chi tiết việc sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời giải đáp những thắc mắc của khách hàng khi sử dụng loại hóa đơn này.

Trong đó nhấn mạnh: Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn được các quốc gia trên thế giới thực hiện từ rất lâu. Có thể khẳng định HĐĐT sẽ tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.


Hóa đơn điện tử giải pháp hạn chế tối đa tình trạng mua, bán, phát hành, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Việc áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy sẽ góp phần tích cực trong cải cách thủ tục hành chính, giúp cho khách hàng giảm tiết kiệm chi phí hơn so hóa đơn thông thường, hóa đơn tự in, chỉ với tối đa 400 đồng/hóa đơn; tiết kiệm chi phí in, ấn, phát hành và lưu trữ, bảo quản hóa đơn; bảo quản, bảo mật được thông tin, bởi hóa đơn được lưu trữ trênWebsitecủa bên phát hành hóa đơn.

HĐĐT sẽ giảm thủ tục hành chính thuế, giảm thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn, người sử dụng không phải mua, đặt in hóa đơn (hóa đơn tự in). Lập hóa đơn dễ dàng, không phải đối chiếu, xác minh hóa đơn. Bên sử dụng hóa đơn khi cần thiết có thể tự in, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh, rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp mang tính chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế mới.

Đối với bên phát hành hóa đơn sẽ giảm được chi phí in ấn, vận chuyển và bảo quản hóa đơn. Việc triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử sẽ là một bước đột phá trong công tác ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp, giúp cho khách hàng tiếp cận gần hơn xu hướng của thế giới trong việc giao dịch điện tử.

Đối với cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước, khi sử dụng HĐĐT cơ quan thuế có điều kiện kiểm soát chặt chẽ và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu. Tạo môi trường trong sạch, kinh doanh lành mạnh bình đẳng giữa các doanh nghiệp. Tạo thói quen lấy hóa đơn của người dân.

Đặc biệt hóa đơn điện tử sẽ hạn chế tối đa việc làm giả hóa đơn, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Với những ưu việt của HĐĐT, Cục thuế thành phố Hà Nội đã báo cáo tổng Cục thuế, Bộ Tài Chính và phối hợp với ba nhà cung cấp dịch vụ hiện đại là VNPT, Thái Sơn và TS24 để triển khai hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa toàn bàn thành phố Hà Nội.


Anh Quang Anh, đại diện nhà cung cấp dịch vụ Thái Sơn giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Tại hội nghị 3 nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lần lượt trình bày, giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử của mình. Qua đó, các doanh nghiệp tham dự có thể lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với điều kiện doanh nghiệp của đơn vị mình để áp dụng.


Cục thuế và đại diện các nhà cung cấp dịch vụ iải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử


Cũng trong hội nghị, có không ít doanh nghiệp đề cập đến những khó khăn, bất cập của việc sử dụng hóa đơn điện tử nhất là việc xuất hóa đơn, thắc mắc về hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và vấn đề chi phí sử dụng hóa đơn điện tử… Tất cả những thắc mắc ấy đều được Cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử giải đáp thỏa đáng giúp doanh nghiệp yên tâm để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Từ đó có thể thấy rằng, hội nghị triển khai hóa đơn điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về hóa đơn điện tử mà còn giúp cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoàn thiện và nâng cao dịch vụ nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho các doanh nghiệp.

Nguồn (einvoice.vn)

Thứ Năm, 24 tháng 11, 2016

Bàn về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Triển khai thực hiện hóa đơn điện tử có mã xác thực không ít đơn vị có cùng câu hỏi như Công ty cổ phần Daikin Air Conditioning Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan huế. Trả lời về câu hỏi này, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh có hướng dẫn cụ thể như sau:

Căn cứ Điều 7 Quy định về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế ban hành kèm theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, "1. Trước khi sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp phải truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành hóa đơn xác thực theo mẫu số 05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.


Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực bao gồm: tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành, phần mềm sử dụng để lập hóa đơn xác thực.

1. Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA), phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) và phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin phát hành hóa đơn xác thực cho từng phần mềm.

3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực sau khi đăng ký phát hành thành công.

4. Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế".

Điều 22 quy định về chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy như sau:

"1. Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy.


Trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của hóa đơn xác thực, dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn xác thực gốc "HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN XÁC THỰC" và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính".

Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn cụ thể về Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn:

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

"1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán...

4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi".

Trường hợp Công ty là doanh nghiệp được lựa chọn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, Công ty lập thông báo phát hành tại website https://laphoadon.gdt.gov.vn.

Trường hợp Công ty thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy từ phần mềm quản lý của Công ty khi đã được cơ quan thuế cấp mã xác thực thì trên hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Công ty.

Hiện nay, hóa đơn điện tử có mã xác thực được nhiều doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn sử dụng. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng hình thức hóa đơn này, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã mang đến cho người dùng một phần mềm hữu ích mang tên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice nhằm hỗ trợ đắc lực cho việc phát hành, sử dụng hóa đơn hiệu quả.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice doanh nghiệp có được những lợi ích như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

“Hàng rào” điện tử chống lại tình trạng gian lận thuế

Bên cạnh việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính để giảm chi phí tuân thủ pháp luật dành cho người nộp thuế, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thuế đã giúp Cục Thuế Hà Nội phát hiện hàng loạt vụ gian lận thuế. Trong đó, việc thí điểm hóa đơn điện tử được kỳ vọng sẽ tạo nên đột phá trong công tác quản lý thuế.

Hàng loạt vi phạm bị xử lý
Trường hợp điển hình là Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nhà hàng Vườn nướng hải sản (quận Đống Đa), không kinh doanh nhưng chỉ trong 2 tháng đã bán khống trên 770 tờ hóa đơn với doanh số trên 5 tỷ đồng. Đây là một trong hàng chục vụ mua bán hóa đơn nghiêm trọng được cơ quan thuế Hà Nội phát hiện trong thời gian qua, đồng thời đã phối hợp với lực lượng công an để đưa vụ án ra khởi tố hình sự.


Qua chương trình đối chiếu các loại hóa đơn, Cục Thuế Hà Nội đã phát hiện ra hàng trăm nghìn hóa đơn bất hợp pháp và thông báo tới trên 23.000 doanh nghiệp đã thu mua những hóa đơn này, đồng thời thông báo truy thu trên 200 tỷ đồng.

Bên cạnh đó, để tăng cường chống gian lận thuế, Cục Thuế TP Hà Nội đã thành lập Tổ Chống các hành vi vi phạm hóa đơn, đồng thời cơ quan thuế các cấp cũng tăng cường thực hiện các công tác thanh tra, kiểm tra. Đặc biệt, thông qua ứng dụng “đối chiếu chéo hóa đơn”, thực hiện việc phân tích, sàng lọc, kiểm tra chéo dữ liệu doanh nghiệp, Cục Thuế Hà Nội đã phát hiện hàng loạt trường hợp gian lận hóa thuế. Qua đó, Cục Thuế đã phát hiện và thông tin cảnh báo đến hơn 23.000 lượt doanh nghiệp, với con số hàng trăm nghìn số hóa hơn được xác định là có dấu hiệu bất hợp pháp.

Trong thời gian gần đây, với sự phối hợp hiệu quả giữa cơ quan công an – thuế, nhiều vụ việc vi phạm về thuế đã được các cơ quan điều tra phối hợp xử lý. Căn cứ vào kết quả các vụ án đã được cơ quan điều tra kết luận, cơ quan thuế tiếp tục khai thác dữ liệu để mở rộng việc nhận diện và phát hiện vi phạm.

Chặn đứng nạn mua bán hóa đơn
Trong thời gian từ tháng 10-2016, Cục Thuế TP Hà Nội đã thành lập Ban Chỉ đạo và triển khai thực hiện việc áp dụng hóa đơn điện tử, chống lại các hành vi vi phạm hóa đơn. Cơ quan Thuế Hà Nội sẽ tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu chéo hóa đơn, trong đó các DN phát hành hóa đơn đã có đơn vị kê khai khấu trừ đầu vào nhưng đầu ra của kỳ tương ứng doanh nghiệp lại không kê khai, kê khai bằng không hoặc kê khai chênh lệch sẽ bị đưa vào tầm kiểm soát.


Trên cơ sở phân tích các dữ liệu bảng kê đã thu thập trước tháng 1-2015, Cục Thuế TP Hà Nội đã thông báo và kiểm soát các doanh nghiệp thông qua chương trình thanh tra, kiểm tra điện tử, thí điểm với 60 doanh nghiệp trong tháng 7-2016 và mở rộng từ tháng 9-2016 đối với trên 16.000 doanh nghiệp.

Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, Cục Thuế đã xác định 3.739 doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hóa đơn, thông báo tới các đơn vị thuế để kiểm soát. Ngoài ra, các đơn vị thuế tiếp tục thực hiện nhận diện theo các quy định hiện hành hoặc bổ sung các tiêu chí khác phù hợp để phát hiện bổ sung các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm.

Đối với việc ứng dụng thí điểm hóa đơn điện tử, theo lãnh đạo Cục Thuế TP Hà Nội, hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích nổi bật so với hóa đơn giấy; giúp giảm 1/3 chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ so với sử dụng hoá đơn giấy. Hóa đơn điện tử cũng giúp tạo thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh.

Doanh nghiệp không phải tập hợp để làm kế toán mà ứng dụng sẽ tự động tập hợp. Đặc biệt, hóa đơn điện tử giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi, hóa đơn giả trên thị trường. Quan trọng hơn, theo lãnh đạo Cục Thuế Hà Nội, hóa đơn điện tử sẽ tạo cho người dân một thói quen lấy hóa đơn khi mua hàng để tránh thất thu thuế cho Nhà nước.

Dù có nhiều lợi ích song hiện nay hóa đơn điện tử mới được áp dụng thí điểm tại Hà Nội và TP.HCM, việc nhân rộng ra toàn quốc sẽ phải có thời gian để hoàn thiện hạ tầng tin học và cơ sở pháp lý.

Nguồn: Tổng hợp

Thứ Năm, 17 tháng 11, 2016

TP.Hà Nội sẽ sớm xã hội hóa chương trình hóa đơn điện tử

TP.Hà Nội đã áp dụng thí điểm việc sử dụng hóa đơn điện tử với 60 doanh nghiệp trong tháng 7/2016 và mở rộng trên 16.000 doanh nghiệp từ tháng 9/2016. Sau thời gian này, các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố sẽ sớm triển khai hóa đơn điện tử theo phương thức xã hội hóa.

Cục thuế TP.Hà Nội tích cực thanh kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là chương trình nhằm cải cách hành chính có hiệu quả được TP.Hà Nội đặc biệt chú trọng. Để có thể đưa hóa đơn điện tử áp dụng theo hình thức xã hội hóa, cục thuế Hà Nội chú trọng khâu thanh kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn trên địa bàn.

Ngày 18/10/2016, Cục Thuế TP. Hà Nội đã thành lập Ban chỉ đạo và triển khai thực hiện hoá đơn điện tử (HĐĐT), chống các hành vi vi phạm hoá đơn, do Phó Tổng cục trưởng, kiêm Cục trưởng Nguyễn Thế Mạnh trực tiếp làm trưởng ban.

Cục Thuế Hà Nội thành lập ban thanh tra việc sử dụng thuế của các doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích dữ liệu bảng kê đã thu thập trước tháng 1/2015, Cục Thuế TP. HN đã thực hiện thông báo và kiểm soát các DN này thông qua chương trình thanh kiểm tra điện tử, thí điểm với 60 DN trong tháng 07/2016 và mở rộng từ tháng 9/2016 đối với trên 16.000 DN.

Cục thuế cũng xây dựng Bộ tiêu chí nhận diện xác định các doanh nghiệp rủi ro. Bộ tiêu chí này tập trung nhận diện các DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về bán hoá đơn. Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, cục đã xác định 3.739 DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hoá đơn, thông báo tới các đơn vị thuế để kiểm soát.

Các đơn vị thuế trên địa bàn đã tăng cường kiểm soát hóa đơn không có giá trị sử dụng, thông qua công cụ hỗ trợ tra cứu hóa đơn các đơn vị bỏ địa chỉ kinh doanh của Cục thuế TP. Hà Nội. Qua đó, cục thuế đã phát hiện và thông tin cảnh báo đến khoảng 23.000 nghìn lượt DN, với hàng trăm nghìn số hóa hơn được xác định là có dấu hiệu bất hợp pháp.

Trước tình trạng rủi ro về hóa đơn như hiện nay, áp dụng hóa đơn điện tử là điều cần thiết để xóa sổ hóa đơn giả. Việc xã hội hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp cơ quan quản lý bớt gánh nặng mà còn giúp xã hội thêm trong sạch khi loại bớt được một loại tội phạm kinh tế buôn bán hóa đơn bất hợp pháp.

Hóa đơn điện tử E-Invoice là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử

Nhắc đến hóa đơn điện tử phải làm rõ thêm sự khác biệt giữa loại hóa đơn này với hóa đơn tự in. Cùng là hóa đơn có thể tạo lập trên máy tính nhưng hóa đơn điện tử mà TP.Hà Nội hướng đến là loại hóa đơn điện tử xác thực có chứa mã xác thực do cơ quan thuế cấp. Tuy nhiên khi nói đến hóa đơn điện tử các phương tiện truyền thông lại ít nhắc đến 2 chữ xác thực như đã ngầm mặc định: hóa đơn điện tử giá trị gia tăng chính là hóa đơn điện tử xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hỗ trợ tối đa trong tạo mẫu khi xuất hóa đơn điện tử.

Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.
Tham khảo thông tin chi tiết tại http://einvoice.vn/

Thứ Năm, 10 tháng 11, 2016

Cục thuế Hà Nội tích cực ngăn chặn mua bán hóa đơn bất hợp pháp

Lợi dụng những kẽ hở trong luật pháp để mua bán, gian lận hóa đơn và trốn thuế là cách mà tội phạm kinh tế vẫn thực hiện lâu nay. Cục thuế Hà Nội đã có những biện pháp tích cực để phát hiện và ngăn chặn tình trạng trên.

Cục Thuế TP. Hà Nội thành lập Ban chỉ đạo và triển khai hoá đơn điện tử

Ngày 18/10/2016, Cục Thuế TP. Hà Nội đã thành lập Ban chỉ đạo và triển khai hoá đơn điện tử, chống các hành vi vi phạm hoá đơn (Quyết định số 65034/QĐ-CT). Theo đó, Cục trưởng Nguyễn Thế Mạnh trực tiếp làm trưởng Ban chỉ đạo.

Dưới sự hướng dẫn của Ban chỉ đạo, các Phòng, Chi cục Thuế rà soát, nhận diện người nộp thuế có dấu hiệu in, phát hành, mua hoá đơn bất hợp pháp; tiếp tục thực hiện các biện pháp, giải pháp phòng, chống, ngăn ngừa và phát hiện, xử lý kịp thời, nghiêm các trường hợp vi phạm.

Cục thuế Hà Nội chỉ đạo thanh tra việc sử dụng hóa đơn trên địa bàn.

Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hà Nội kiểm soát cung cấp thông tin và phối hợp chặt chẽ với cơ quan cảnh sát điều tra Công an TP. Hà Nội đấu tranh, khởi tố, xử lý các vụ vi phạm về phát hành, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Cùng với các giải pháp trên, Cục Thuế TP. Hà Nội triển khai kiểm soát các doanh nghiệp phát hành hóa đơn đã có đơn vị kê khai khấu trừ đầu vào nhưng đầu ra của kỳ tương ứng doanh nghiệp không kê khai, kê khai bằng không hoặc kê khai chênh lệch.

Ngoài ra, Cục Thuế xây dựng bộ tiêu chí nhận diện xác định các doanh nghiệp rủi ro. Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, đơn vị đã xác định 3.739 doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hoá đơn, thông báo tới các Phòng, Chi cục thuế để kiểm soát.

Từ những kết quả thanh tra thuế thu được, chi cục thuế quyết định đẩy mạnh việc triển khai hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn những vi phạm trong việc sử dụng hóa đơn. Dự kiến sau thời gian thí điểm đến hết tháng 12/2016 TP.Hà Nội sẽ thực hiện xã hội hóa hóa đơn điện tử. Theo đó, tất cả các doanh nghiệp buộc phải giao dịch bằng hóa đơn điện tử.

Sử dụng hóa đơn điện tử: vừa ích nước vừa lợi doanh nghiệp

Không chỉ có cơ quan thuế mà doanh nghiệp chân chính, người dân cũng bị ảnh hưởng bởi những đối tượng gian lận, trốn thuế, buôn hóa đơn bất hợp pháp.

Khi doanh nghiệp vô tình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn hay công ty “ma” sẽ phải chịu án phạt từ 20 – 50 triệu đồng. Chỉ nhìn vào những tờ hóa đơn giấy, doanh nghiệp không thể phân biệt được đó là hóa đơn thật hay giả, là hóa đơn của doanh nghiệp đang tồn tại hay không. Bởi thế sẽ không tránh khỏi việc bị phạt oan nếu bị thanh tra thuế phát hiện sai phạm.

Về phía người dân, khi doanh nghiệp trốn thuế, chế độ phúc lợi xã hội của chính người dân cũng bị ảnh hưởng. Thuế ngoài nhiệm vụ là nguồn tài chính quan trọng của quốc gia thì còn là công cụ mang đến công bằng xã hội, dân chủ và minh bạch. Người nghèo phụ thuộc vào dịch vụ công. Ngân sách NN là để đầu tư cho các dịch vụ công, y tế, xóa đói giảm nghèo và đầu tư cơ sở hạ tầng đều trông chờ vào thuế.

Tuy nhiên, hơn 30 năm mở cửa thu hút FDI, Việt Nam đã thu hút được nhiều DN lớn đến làm ăn. Nhiều tập đoàn thậm chí còn chuyển từ quốc gia khác sang Việt Nam. Thế nhưng, việc thu thuế và học tập công nghệ nước ngoài dường như đã thất bại.

Không chỉ các DN FDI như Coca Cola, Nestle… thua lỗ triền miên, không nộp một đồng thuế thu nhập DN cho Việt Nam, các DN lớn trong nước cũng tìm cách lách thuế, trốn thuế, chậm đóng thuế bằng nhiều cách thức khác nhau.

Sắp tới TP.Hà Nội sẽ đi đầu trong xã hội hóa chương trình hóa đơn điện tử giúp làm trong sạch nguồn thu từ thuế, đảm bảo lợi ích và công bằng cho doanh nghiệp và người dân.

TP.Hà Nội sẽ triển khai xã hội hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử hay gọi đầy đủ là hóa đơn điện tử xác thực, doanh nhiệp dễ dàng kiểm chứng sự minh bạch của hóa đơn. Mã số xác thực có trên mỗi hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp là cơ sở để doanh nghiệp kiểm tra nguồn gốc hóa đơn. Bằng cách truy cập vào website của cơ quan thuế, gõ mã xác thực là có thể biết ngay hóa đơn đó có tồn tại hay không.

Sẽ khó có thể tạo ra hóa đơn giả khi doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử, việc quản lý hóa đơn của doanh nghiệp và cơ quan thuế cũng minh bạch hơn hạn chế tối đa vấn nạn mua bán hóa đơn bất hợp pháp và trốn thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp các ưu điểm trong sử dụng hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực, quản lý hóa đơn được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn sử dụng với các tính năng cơ bản:
  • Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán
  • Có nhiều mẫu hóa đơn để lựa chọn
  • Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu doanh nghiệp
  • Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng
  • Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
  • Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…
  • Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
  • Có thể tích hợp xuất hóa đơn tự in và đặt in, hóa đơn điện tử có mã xác thực trong phần mềm
  • Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bằng Video
  • Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.

Phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice tích hợp những tính năng cơ bản và nâng cao giúp doanh nghiệp tạo và xuất hóa đơn điện tử dễ dàng.

Các tính năng cao cấp:
  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
  • Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
  • Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
  • Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu
Với chi phí hợp lý, ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice để tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: hóa đơn được lập, chuyển cho khách hàng bằng phương tiện điện tử như internet, email, SMS do đó giảm nhiều chi phí, thời gian và công sức lập hóa đơn, vận chuyển hóa đơn từ đó tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Thứ Năm, 6 tháng 10, 2016

Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Sử dụng và giao dịch hóa đơn điện tử, không ít người còn băn khoăn hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không hoặc có cần chữ ký của người mua hàng hay không? Bài viết này sẽ cho bạn câu trả lời.
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

1. Tìm hiểu về hóa đơn điện tử

Theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử bao gồm các loại hóa đơn như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác gồm: vé, tem, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng… Nội dung và hình thức của các loại hóa đơn này được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

2. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Theo điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC, tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong những trường hợp như: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.
Như vậy, hóa đơn điện tử không cần đóng dấu đỏ hay nói cách khác là không cần đóng dấu của người bán hàng.
Về chữ ký trên hóa đơn điện tử thì theo Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ tài chính gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cụ thể như sau:
-Tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi khoản 5 Điều 5 Nghị đinh số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định: “5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa ơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.”
– Tại điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT: “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung gồm:
Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
Hiện nay, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thựchóa đơn điện tử có mã xác thực (hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế) được các doanh nghiệp, các đơn vị tổ chức ủng hộ, và ứng dụng nhiều bởi hiệu quả và lợi ích nó mang lại là rất cao. Để phục vụ cho việc sử dụng hóa đơn điện tử, hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Các đơn vị, doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn để được tư vấn và trải nghiệm những tiện ích mà hóa đơn điện tử mang lại.

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được bao nhiêu tiền khi tự in hóa đơn?

Tự in hóa đơn là xu hướng chuyển đổi mà các doanh nghiệp đang hướng đến nhằm giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ…và góp phần hiện đại hóa bộ máy hành chính nói chung.

Tự in hóa đơn có gì khác cách làm truyền thống?

Tự in hóa đơn là cách nói khác của việc sử dụng hóa đơn điện tử mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng để thay thế hoá đơn truyền thống.
Thay vì phải đến tận nơi làm các thủ tục đăng ký mẫu in hóa đơn với cơ quan thuế, chờ duyệt mẫu, đem đến xưởng in, đặt một số lượng nhất định lưu trữ vào kho dùng dần, việc dùng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm được 2/3 công đoạn như cách làm trước đây.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy, doanh nghiệp có thể gửi email cho khách hàng hóa đơn đã giao dịch. Dựa vào mã xác thực có trong hóa đơn điện tử, khách hàng có thể tự tra cứu tại website của tổng cục thuế mà không lo sợ hóa đơn bị làm giả như trước đây. Trường hợp tự in hóa đơn chỉ cần thiết khi khách hàng yêu cầu hóa đơn phải có dấu đỏ của doanh nghiệp hoặc để xuất trình với cơ quan chức năng trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được bao nhiêu tiền khi tự in hóa đơn?

Doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn nhờ sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiểu đơn giản rằng, doanh nghiệp khi đã dùng hóa đơn điện tử, muốn có hóa đơn giấy để lưu trữ kho thì chỉ việc tự in hóa đơn ra và đóng dấu. Bởi vậy có thể nói, việc áp dụng công nghệ thông tin vào thủ tục hành chính thực sự giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn và công sức, tiền bạc.

Tự in hóa đơn tiết kiệm được bao nhiêu tiền cho doanh nghiệp?

Vì sao tự in hóa đơn lại có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp? tự in và đặt in đều phải mất tiền trong khi rất nhiều loại văn phòng phẩm khi đặt in lại rẻ hơn tự in do sản xuất hàng loạt và làm bằng máy công nghiệp?
Thực tế, bản chất của việc tiết kiệm từ in hóa đơn không chỉ nằm ở phần in ấn. Chi phí cho 1 tờ hóa đơn đặt in khoảng 800 đồng, còn với hóa đơn tự in, doanh nghiệp mất khoảng 200 đồng tiền giấy và mực in. Mức chênh lệch cho việc in ấn là 600 đồng. Nếu lấy ví dụ in khoảng 6000 tờ hóa đơn, doanh nghiệp sẽ mất 4.800.000 đồng đặt in nhưng chỉ mất 1.200.000 đồng khi tự in. Tính như vậy, doanh nghiệp đã tiết kiệm được 3.600.000 đồng. Thế nhưng đây chưa phải là cách tính tổng thể, thực tế, số tiền mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm khi tự in hóa đơn lớn hơn rất nhiều.
images
Tự in hóa đơn tiết kiệm được một chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.
Tự in hóa đơn hay dùng hóa đơn điện tử xác thực chính là một vấn đề, hai cách gọi. Hãy làm  mộtbài toán về việc phát hành 6000 hóa đơn. Khi doanh nghiệp dùng hóa đơn giấy, cần mất ít nhất 2 nhân lực để phát hành được 6000 tờ hóa đơn.
  • Chi phí cho 1 nhân viên là 6 000 000 VNĐ/ 1 nhân viên/ 1 tháng, vậy chi phí trả cho nhân viên để in 1 tờ hóa đơn là 6 000 000 x 2 / 6000 = 2 000 VNĐ.
     –     Chi phí đặt in hóa đơn ở mức trung bình là 800 VNĐ/ 1 tờ.
     –   Chi phí chuyển phát cho 1 tờ hóa đơn là 15 000 VNĐ.
     –  Các chi phí khác phục vụ cho việc đóng gói, phong bì và thuê kho lưu trữ,… trung bình 1 tờ hóa đơn hết khoảng 1 000 VNĐ.
Vậy, tổng chi phí cho 1 tờ hóa đơn giấy sẽ là 800 + 15000 + 2000 + 10 + 1000 = 18810 VNĐ. Với số lượng xuất 6000 hóa đơn / 1 tháng, thì trung bình mỗi tháng doanh nghiệp này phải chi ra số tiền là 18810 VNĐ x 6000 = 112 860 000 VNĐ. Doanh nghiệp bạn đã bao giờ nghĩ rằng hóa đơn giấy tốn kém như vậy?
112 860 000 VNĐ là số tiền doanh nghiệp chi trả nếu dùng 6000 tờ hóa đơn giấy. Vậy nếu tự in hóa đơn doanh nghiệp mất bao nhiêu tiền? 6000 tờ hóa đơn tự in chỉ cần 1 nhân viên trực máy để in ra, ko cần viết lách, giấy than rườm rà, như vậy doanh nghiệp chỉ tốn 1000 đồng cho nhân viên in 1 tờ hóa đơn. Không mất phí lưu trữ, doanh nghiệp lại tiết kiệm được 1000 đồng cho mỗi hóa đơn. Giảm được 600 đồng khi không phải đặt in hóa đơn giá 800 đồng. Như vậy số tiền tiết kiệm được là: 2600 x 6000 = 15.600.000 đồng nếu tự in hóa đơn.
Tuy nhiên, con số đó chưa phải là cuối cùng bởi khi doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử xác thực, số lượng hóa đơn in ra để chuyển phát nhanh cho khách không nhiều. Hóa đơn điện tử xác thực có thể email ngay cho khách. Nếu 6000 hóa đơn kia chỉ phải chuyển phát nhanh 1000 tờ, doanh nghiệp lại tiết kiệm thêm được 5000 x 15000 = 75.000.000 đồng.
Tính đến đây hẳn bạn đã có quyết định về việc chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa điện tử xác thực? Vừa đỡ tốn thời gian cho thủ tục hành chính lại tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng? Chưa kể, hóa đơn điện tử xác thực đang trong thời gian thí điểm, doanh nghiệp tham gia sớm sẽ được hỗ trợ tận tình. Một khi nhà nước đưa hóa đơn điện tử làm hình thức bắt buộc, các doanh nghiệp sẽ rất lúng túng để thay đổi và phải tự túc trong mọi khâu chuẩn bị.

Tự in hóa đơn nhờ phần mềm E-Invoice

Là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác. Theo tính toán, với việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm công ty Thái Sơn có thể tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử đã giảm thiểu được số lượng công việc lớn cho bộ phận kế toán và tránh tình trạng giả mạo hóa đơn của doanh nghiệp khác.
download
Phần mềm E-invoice là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế trên mạng internet.
Phần mềm E-INVOICE là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-INVOICE còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…
Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:
Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn
Website: thaison.vneinvoice.vn

Thứ Năm, 29 tháng 9, 2016

Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp lợi gấp đôi

Các doanh nghiệp (DN) đều khẳng định rằng hóa đơn điện tử (HDĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả về thời gian chi phí, tăng khả năng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, đặc biệt là phù hợp với xu thế phát triển và hội nhập quốc tế.
Việc áp dụng HĐĐT sẽ giúp DN giảm thời gian đăng ký phát hành hóa đơn mới.
Gia tăng lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực
Việc triển khai áp dụng HĐĐT, HĐĐT xác thực là một trong nhiều giải pháp để đẩy mạnh công cuộc cải cách thủ tục hành chính về thuế, thông qua việc cắt giảm tối đa các thủ tục rườm rà, giảm thiểu thời gian, chi phí làm thủ tục thuế cho DN, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả vào việc hoàn thành nghĩa vụ thu ngân sách nhà nước của ngành Thuế.
Khảo sát về việc triển khai áp dụng HĐĐT thì DN đều đánh giá cao những lợi ích, ưu điểm rõ ràng của việc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực so với hóa đơn giấy truyền thống.
Bà Hồng Ánh Kim, nhân viên kế toán xuất hóa đơn, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Ngọc Tân Kiên chia sẻ, từ trước đến nay, DN muốn phát hành hóa đơn phải thực hiện nhiều thủ tục để đăng ký, lưu hành và lưu trữ hóa đơn với cơ quan thuế. Việc áp dụng HĐĐT sẽ giúp DN giảm thời gian đăng ký phát hành hóa đơn mới và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. DN tiết kiệm được thời gian, giảm thủ tục hành chính, bớt rủi ro, từ đó góp phần nâng cao uy tín của DN đối với khách hàng.
Cùng quan điểm với Hồng Ánh Kim, ông Đình Văn Thiện, Kế toán trưởng Công ty Giấy Xuân Mai cho biết, DN sử dụng hóa đơn giấy, sau khi xuất hóa đơn phải gửi tới khách hàng thông qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh… Việc gửi, nhận theo các hình thức này dễ bị thất lạc và mất hóa đơn, phát sinh thêm nhiều công việc hơn cho bộ phận kế toán và ảnh hưởng tới hoạt động của DN. “Với HĐĐT và HĐĐT xác thực, việc gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử. Đồng thời, DN cũng không phải lưu trữ, bảo quản hóa đơn, tránh rủi ro mất, hỏng hóa đơn. Từ đó, hạn chế được các thủ tục thông báo tới cơ quan thuế và tránh được các mức phạt phát sinh”, ông Thiện nói.
Đánh giá cao những ưu điểm của việc sử dụng HĐĐT, HĐĐT xác thực, ông Lê Thanh Dũng, Phó Giám đốc Công ty phần mềm kế toán VACOM cho rằng, hiện nay các DN đang phải chịu chi phí rất cao cho việc in ấn, phát hành, quản lý, sử dụng, lưu trữ hóa đơn. Đơn cử, theo tính toán của ông Dũng, tại VACOM, với lượng xuất hóa đơn trung bình khoảng 500 hóa đơn/tháng, tính tổng tất cả các chi phí (bao gồm chi phí in hóa đơn, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí cho nhân viên xử lý hóa đơn, chi phí phục vụ việc đóng gói, thùng hồ sơ, thuê chỗ lưu trữ, phong bì…) trung bình mỗi tờ hóa đơn sẽ hết khoảng hơn 15.000 VNĐ. Theo đó, tổng chi phí hóa đơn mỗi tháng là khoảng hơn 7,6 triệu đồng; tổng chi phí hóa đơn cả năm là hơn 91 triệu đồng. “Việc triển khai HĐĐT, không những DN nhận được những giá trị hữu hình như tiết kiệm chi phí về tiền bạc, đi lại, thời gian… mà còn có thể nhận được những giá trị vô hình khác, không thể quy đổi thành tiền được, đó là giá trị cơ hội khi DN cung cấp cho khách hàng dịch vụ hiện đại, tiện ích, nhanh chóng, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của DN”, ông Dũng nhấn mạnh.
Nhìn từ góc độ quản lý nhà nước, theo chuyên gia kinh tế Nguyễn Minh Phong, dữ liệu từ HĐĐT của DN khi được kết nối với cơ quan thuế sẽ giúp cơ quan thuế xây dựng kho dữ liệu tập trung về hóa đơn, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý của nhà nước. Trên cơ sở đó sẽ giảm thiểu được các rủi ro trong lĩnh vực thuế và góp phần tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch để DN phát triển…
Hóa đơn điện tử có mã xác thực cần nhiều “lực đẩy”
Ông Nguyễn Minh Phong cho rằng, những lợi ích của việc sử dụng HĐĐT, hóa đơn điện tử xác thực có thể thấy rõ. Tuy nhiên trên thực tế, số lượng các DN tham gia sử dụng vẫn còn hạn chế, phần lớn các DN tham gia chủ yếu là các DN lớn, có hạ tầng công nghệ thông tin phát triển, ít rủi ro. Trong khi đó, bộ phận DN nhỏ và vừa – đối tượng chiếm đa số và có mức độ rủi ro cao hơn thì hầu như vẫn chưa sử dụng HĐĐT.
Theo ông Phong, nguyên nhân là do các DN nhỏ và vừa còn hạn chế về nguồn lực tài chính, nên chưa đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, người dân, DN vẫn còn thói quen khi mua bán hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn giấy và phần lớn chưa hiểu rõ lợi ích của HĐĐT nên chưa hết e ngại sử dụng HĐĐT thay cho hóa đơn giấy.
Để nhân rộng việc sử dụng HĐĐT trong cộng đồng DN cũng như nâng cao hơn nữa hiệu quả của việc triển khai HĐĐT, theo khuyến nghị của ông Nguyễn Minh Phong, cần bổ sung, hoàn thiện cơ sở pháp lý nhằm thúc đẩy các DN sử dụng HĐĐT.
Bên cạnh đó, cơ sở hạ tầng thông tin, các điều kiện quản lý, bảo mật an toàn hệ thống thuộc trách nhiệm của các cơ quan liên quan phải đồng bộ, thông suốt, đảm bảo yêu cầu triển khai HĐĐT và tạo thuận lợi tối đa cho DN. Đồng thời, cần có những quy định rõ ràng, cụ thể về trách nhiệm của các DN tham gia cung cấp dịch vụ thuế điện tử trong việc bảo mật thông tin.
Ngoài ra, ngành Thuế, các cơ quan chức năng cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền về những lợi ích của HĐĐT; có đường dây nóng, tổng đài hỗ trợ DN khi gặp vướng mắc để tạo nên sự đồng thuận trong cộng đồng DN, từ đó thay đổi tâm lý e ngại khi sử dụng HĐĐT.
Chuyên gia kinh tế Nguyễn Minh Phong nhận định thêm việc triển khai sử dụng HĐĐT, HĐĐT xác thực diện rộng trên phạm vi cả nước đối với toàn bộ DN nếu chỉ cơ quan thuế thực hiện sẽ rất khó đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật, nguồn lực… Do đó, Nhà nước cần có các chính sách khuyến khích các DN cung cấp dịch vụ thuế điện tử tham gia để tạo nên việc xã hội hóa mạnh mẽ…