Doanh nghiệp hào hứng tham gia hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp”

Sau ba ngày làm việc khẩn trương, tích cực với nhiều vấn đề trọng tâm, chủ đề thiết thực được trình bày và thảo luận, hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp” đã thu được rất nhiều những kết quả hết sức khả quan.

Hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp” năm 2016 được tổ chức bởi Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 28/6 – 1/7/2016. Xuyên suốt chương trình, đại diện các doanh nghiệp cũng như các Chi cục, Cục thuế cùng các đơn vị đang cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ cùng trình bày, lắng nghe, trao đổi thảo luận các nội dung xung quanh vấn đề hóa đơn tại các doanh nghiệp hiện nay. Từ đó, các cơ quan chức năng cũng như đơn vị cung cấp giải pháp sẽ kịp thời điều chỉnh, phát triển để đem lại dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp sử dụng.

Dưới đây là một vài hình ảnh qua 3 ngày làm việc tại Hội thảo:

Đại diện các doanh nghiệp tìm hiểu thông tin trước hội thảo

Bà Phạm Thị Bạch Mai -Trưởng phòng Phòng Quản lý Ấn chỉ

Đại diện đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử Einvoice trình bày tại Hội thảo

Đại diện Cục thuế và các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp

Cục Thuế TP Hồ Chí Minh tuyên truyền về hóa đơn điện tử

Xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới, để phù hợp với thông lệ quốc tế và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình sản xuất kinh doanh, hội nhập với khu vực và quốc tế, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong đó có hình thức hóa đơn điện tử và Bộ Tài Chính cũng đã ban hành Thông tư số 32/2011/TTBTC ngày 14/3/2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Để đẩy mạnh việc cung cấp thông tin, tuyên truyền nhằm giúp cho người dân nói chung và người nộp thuế nói riêng hiểu biết về hình thức hóa đơn này, ngành thuế thông tin một số điểm chính về quy định này như sau:

Khái niệm hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử: Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng: giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp. 
Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử: Tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải thông báo cho khách hàng của mình về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử. Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và các đơn vị có liên quan phải có thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hóa đơn điện tử đó.
Các yêu cầu phải thực hiện khi sử dụng hóa đơn điện tử:
Tổ chức cá nhân muốn sử dụng hóa đơn điện tử phải có hạ tầng về công nghệ thông tin để lưu trữ và sử dụng chứng từ điện tử và phải có chữ ký điện tử.

Tổ chức cá nhân tự xác định việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (tự xây dựng hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp).

Tổ chức cá nhân phải thông báo cho khách hàng về định dạng hóa đơn và cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử (trực tiếp hay qua tổ chức trung gian).

Tổ chức cá nhân phải ban hành Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế trước khi lập hóa đơn điện tử.

Tổ chức cá nhân có thể lập hóa đơn trên hệ thống phần mềm của mình hoặc trên hệ thống của tổ chức trung gian, ký điện tử và chuyển cho người mua. Để sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức , cá nhân xem xét điều kiện thực tế của mình về hạ tầng công nghệ thông tin, trình độ sử dụng công nghệ thông tin; việc lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử; chữ ký số; khả năng chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử của khách hàng… để triển khai áp dụng hình thức hóa đơn điện tử.

Khuyến khích những đơn vị  đang sử dụng khối lượng lớn hóa đơn giấy, những đơn vị đã thực hiện giao dịch điện tử qua ngân hàng và đã thực hiện khai thuế qua mạng internet, những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, viễn thông, điện lực, hàng không… sớm triển khai áp dụng hình thức hóa đơn điện tử.

Trong quá trình thực hiện hóa đơn điện tử, nếu có vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn, hổ trợ.

Thái Sơn tham dự hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp”

Nhận lời mời của Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh, Công ty Thái Sơn – đơn vị hiện đang cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử Einvoice cho hầu khắp các doanh nghiệp trên cả nước sẽ tham dự hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp” từ ngày 28/6 – 1/7/2016.

Hóa đơn điện tử được biết đến là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hiện nay, xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy ngày càng trở nên phổ biến rộng rãi. Để phù hợp với thông lệ quốc tế và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình sản xuất kinh doanh, hội nhập với khu vực và toàn cầu, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong đó có hình thức hóa đơn điện tử. Cùng với đó, Bộ Tài Chính cũng đã ban hành Thông tư số 32/2011/TTBT ngày 14/3/2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Điều này đã góp phần đẩy mạnh hơn nữa việc cung cấp thông tin, tuyên truyền nhằm giúp cho người dân nói chung và người nộp thuế nói riêng hiểu biết về hình thức hóa đơn này.

Tiếp tục thực hiện các đề án chiến lược cải cách hệ thống thuế giai đoạn 2016-2020 tại Cục thuế cũng như  triển khai thực hiện các Quyết định Chính phủ, Bộ tài chính, Tổng cục Thuế cũng như hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt các quy định cũng như trao đổi các vấn đề về liên quan đến hóa đơn điện tử, Cục thuế TPHCM sẽ tổ chức hội thảo “Giải pháp hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp” từ ngày 28/6 – 1/7 tới đây.

- Thành phần tham dự: các doanh nghiệp thuộc các phòng Kiểm tra thuế số 1,2,3,4 quản lý (Cục thuế đã gửi thư mời qua email của doanh nghiệp).

- Số buổi hội thảo: 8 buổi/4 ngày.

Quý doanh nghiệp, quý khách hàng quan tâm tới buổi hội thảo vui lòng liên hệ theo hướng dẫn hỗ trợ:

+ Số điện thọai: 3.7702288 – nhánh số 2.

+ Email: hotrohddt.hcm@gdt.gov.vn