Bàn về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Triển khai thực hiện hóa đơn điện tử có mã xác thực không ít đơn vị có cùng câu hỏi như Công ty cổ phần Daikin Air Conditioning Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan huế. Trả lời về câu hỏi này, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh có hướng dẫn cụ thể như sau:

Căn cứ Điều 7 Quy định về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế ban hành kèm theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, "1. Trước khi sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp phải truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành hóa đơn xác thực theo mẫu số 05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực bao gồm: tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành, phần mềm sử dụng để lập hóa đơn xác thực.

1. Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA), phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) và phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin phát hành hóa đơn xác thực cho từng phần mềm.

3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực sau khi đăng ký phát hành thành công.

4. Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế".

Điều 22 quy định về chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy như sau:

"1. Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy.

Trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của hóa đơn xác thực, dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn xác thực gốc "HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN XÁC THỰC" và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính".

Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn cụ thể về Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn:

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

"1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán...

4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi".

Trường hợp Công ty là doanh nghiệp được lựa chọn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, Công ty lập thông báo phát hành tại website https://laphoadon.gdt.gov.vn.

Trường hợp Công ty thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy từ phần mềm quản lý của Công ty khi đã được cơ quan thuế cấp mã xác thực thì trên hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Công ty.

Hiện nay, hóa đơn điện tử có mã xác thực được nhiều doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn sử dụng. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng hình thức hóa đơn này, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã mang đến cho người dùng một phần mềm hữu ích mang tên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice nhằm hỗ trợ đắc lực cho việc phát hành, sử dụng hóa đơn hiệu quả.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice doanh nghiệp có được những lợi ích như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

“Hàng rào” điện tử chống lại tình trạng gian lận thuế

Bên cạnh việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính để giảm chi phí tuân thủ pháp luật dành cho người nộp thuế, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thuế đã giúp Cục Thuế Hà Nội phát hiện hàng loạt vụ gian lận thuế. Trong đó, việc thí điểm hóa đơn điện tử được kỳ vọng sẽ tạo nên đột phá trong công tác quản lý thuế.

Hàng loạt vi phạm bị xử lý
Trường hợp điển hình là Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nhà hàng Vườn nướng hải sản (quận Đống Đa), không kinh doanh nhưng chỉ trong 2 tháng đã bán khống trên 770 tờ hóa đơn với doanh số trên 5 tỷ đồng. Đây là một trong hàng chục vụ mua bán hóa đơn nghiêm trọng được cơ quan thuế Hà Nội phát hiện trong thời gian qua, đồng thời đã phối hợp với lực lượng công an để đưa vụ án ra khởi tố hình sự.

Qua chương trình đối chiếu các loại hóa đơn, Cục Thuế Hà Nội đã phát hiện ra hàng trăm nghìn hóa đơn bất hợp pháp và thông báo tới trên 23.000 doanh nghiệp đã thu mua những hóa đơn này, đồng thời thông báo truy thu trên 200 tỷ đồng.

Bên cạnh đó, để tăng cường chống gian lận thuế, Cục Thuế TP Hà Nội đã thành lập Tổ Chống các hành vi vi phạm hóa đơn, đồng thời cơ quan thuế các cấp cũng tăng cường thực hiện các công tác thanh tra, kiểm tra. Đặc biệt, thông qua ứng dụng “đối chiếu chéo hóa đơn”, thực hiện việc phân tích, sàng lọc, kiểm tra chéo dữ liệu doanh nghiệp, Cục Thuế Hà Nội đã phát hiện hàng loạt trường hợp gian lận hóa thuế. Qua đó, Cục Thuế đã phát hiện và thông tin cảnh báo đến hơn 23.000 lượt doanh nghiệp, với con số hàng trăm nghìn số hóa hơn được xác định là có dấu hiệu bất hợp pháp.

Trong thời gian gần đây, với sự phối hợp hiệu quả giữa cơ quan công an – thuế, nhiều vụ việc vi phạm về thuế đã được các cơ quan điều tra phối hợp xử lý. Căn cứ vào kết quả các vụ án đã được cơ quan điều tra kết luận, cơ quan thuế tiếp tục khai thác dữ liệu để mở rộng việc nhận diện và phát hiện vi phạm.

Chặn đứng nạn mua bán hóa đơn
Trong thời gian từ tháng 10-2016, Cục Thuế TP Hà Nội đã thành lập Ban Chỉ đạo và triển khai thực hiện việc áp dụng hóa đơn điện tử, chống lại các hành vi vi phạm hóa đơn. Cơ quan Thuế Hà Nội sẽ tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu chéo hóa đơn, trong đó các DN phát hành hóa đơn đã có đơn vị kê khai khấu trừ đầu vào nhưng đầu ra của kỳ tương ứng doanh nghiệp lại không kê khai, kê khai bằng không hoặc kê khai chênh lệch sẽ bị đưa vào tầm kiểm soát.

Trên cơ sở phân tích các dữ liệu bảng kê đã thu thập trước tháng 1-2015, Cục Thuế TP Hà Nội đã thông báo và kiểm soát các doanh nghiệp thông qua chương trình thanh tra, kiểm tra điện tử, thí điểm với 60 doanh nghiệp trong tháng 7-2016 và mở rộng từ tháng 9-2016 đối với trên 16.000 doanh nghiệp.

Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, Cục Thuế đã xác định 3.739 doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hóa đơn, thông báo tới các đơn vị thuế để kiểm soát. Ngoài ra, các đơn vị thuế tiếp tục thực hiện nhận diện theo các quy định hiện hành hoặc bổ sung các tiêu chí khác phù hợp để phát hiện bổ sung các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm.

Đối với việc ứng dụng thí điểm hóa đơn điện tử, theo lãnh đạo Cục Thuế TP Hà Nội, hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích nổi bật so với hóa đơn giấy; giúp giảm 1/3 chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ so với sử dụng hoá đơn giấy. Hóa đơn điện tử cũng giúp tạo thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh.

Doanh nghiệp không phải tập hợp để làm kế toán mà ứng dụng sẽ tự động tập hợp. Đặc biệt, hóa đơn điện tử giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi, hóa đơn giả trên thị trường. Quan trọng hơn, theo lãnh đạo Cục Thuế Hà Nội, hóa đơn điện tử sẽ tạo cho người dân một thói quen lấy hóa đơn khi mua hàng để tránh thất thu thuế cho Nhà nước.

Dù có nhiều lợi ích song hiện nay hóa đơn điện tử mới được áp dụng thí điểm tại Hà Nội và TP.HCM, việc nhân rộng ra toàn quốc sẽ phải có thời gian để hoàn thiện hạ tầng tin học và cơ sở pháp lý.

Nguồn: Tổng hợp

TP.Hà Nội sẽ sớm xã hội hóa chương trình hóa đơn điện tử

TP.Hà Nội đã áp dụng thí điểm việc sử dụng hóa đơn điện tử với 60 doanh nghiệp trong tháng 7/2016 và mở rộng trên 16.000 doanh nghiệp từ tháng 9/2016. Sau thời gian này, các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố sẽ sớm triển khai hóa đơn điện tử theo phương thức xã hội hóa.

Cục thuế TP.Hà Nội tích cực thanh kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là chương trình nhằm cải cách hành chính có hiệu quả được TP.Hà Nội đặc biệt chú trọng. Để có thể đưa hóa đơn điện tử áp dụng theo hình thức xã hội hóa, cục thuế Hà Nội chú trọng khâu thanh kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn trên địa bàn.

Ngày 18/10/2016, Cục Thuế TP. Hà Nội đã thành lập Ban chỉ đạo và triển khai thực hiện hoá đơn điện tử (HĐĐT), chống các hành vi vi phạm hoá đơn, do Phó Tổng cục trưởng, kiêm Cục trưởng Nguyễn Thế Mạnh trực tiếp làm trưởng ban.

Cục Thuế Hà Nội thành lập ban thanh tra việc sử dụng thuế của các doanh nghiệp.

Trên cơ sở phân tích dữ liệu bảng kê đã thu thập trước tháng 1/2015, Cục Thuế TP. HN đã thực hiện thông báo và kiểm soát các DN này thông qua chương trình thanh kiểm tra điện tử, thí điểm với 60 DN trong tháng 07/2016 và mở rộng từ tháng 9/2016 đối với trên 16.000 DN.

Cục thuế cũng xây dựng Bộ tiêu chí nhận diện xác định các doanh nghiệp rủi ro. Bộ tiêu chí này tập trung nhận diện các DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về bán hoá đơn. Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, cục đã xác định 3.739 DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hoá đơn, thông báo tới các đơn vị thuế để kiểm soát.

Các đơn vị thuế trên địa bàn đã tăng cường kiểm soát hóa đơn không có giá trị sử dụng, thông qua công cụ hỗ trợ tra cứu hóa đơn các đơn vị bỏ địa chỉ kinh doanh của Cục thuế TP. Hà Nội. Qua đó, cục thuế đã phát hiện và thông tin cảnh báo đến khoảng 23.000 nghìn lượt DN, với hàng trăm nghìn số hóa hơn được xác định là có dấu hiệu bất hợp pháp.

Trước tình trạng rủi ro về hóa đơn như hiện nay, áp dụng hóa đơn điện tử là điều cần thiết để xóa sổ hóa đơn giả. Việc xã hội hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp cơ quan quản lý bớt gánh nặng mà còn giúp xã hội thêm trong sạch khi loại bớt được một loại tội phạm kinh tế buôn bán hóa đơn bất hợp pháp.

Hóa đơn điện tử E-Invoice là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử

Nhắc đến hóa đơn điện tử phải làm rõ thêm sự khác biệt giữa loại hóa đơn này với hóa đơn tự in. Cùng là hóa đơn có thể tạo lập trên máy tính nhưng hóa đơn điện tử mà TP.Hà Nội hướng đến là loại hóa đơn điện tử xác thực có chứa mã xác thực do cơ quan thuế cấp. Tuy nhiên khi nói đến hóa đơn điện tử các phương tiện truyền thông lại ít nhắc đến 2 chữ xác thực như đã ngầm mặc định: hóa đơn điện tử giá trị gia tăng chính là hóa đơn điện tử xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hỗ trợ tối đa trong tạo mẫu khi xuất hóa đơn điện tử.

Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Tham khảo thông tin chi tiết tại http://einvoice.vn/

Cục thuế Hà Nội tích cực ngăn chặn mua bán hóa đơn bất hợp pháp

Lợi dụng những kẽ hở trong luật pháp để mua bán, gian lận hóa đơn và trốn thuế là cách mà tội phạm kinh tế vẫn thực hiện lâu nay. Cục thuế Hà Nội đã có những biện pháp tích cực để phát hiện và ngăn chặn tình trạng trên.

Cục Thuế TP. Hà Nội thành lập Ban chỉ đạo và triển khai hoá đơn điện tử

Ngày 18/10/2016, Cục Thuế TP. Hà Nội đã thành lập Ban chỉ đạo và triển khai hoá đơn điện tử, chống các hành vi vi phạm hoá đơn (Quyết định số 65034/QĐ-CT). Theo đó, Cục trưởng Nguyễn Thế Mạnh trực tiếp làm trưởng Ban chỉ đạo.

Dưới sự hướng dẫn của Ban chỉ đạo, các Phòng, Chi cục Thuế rà soát, nhận diện người nộp thuế có dấu hiệu in, phát hành, mua hoá đơn bất hợp pháp; tiếp tục thực hiện các biện pháp, giải pháp phòng, chống, ngăn ngừa và phát hiện, xử lý kịp thời, nghiêm các trường hợp vi phạm.

Cục thuế Hà Nội chỉ đạo thanh tra việc sử dụng hóa đơn trên địa bàn.

Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hà Nội kiểm soát cung cấp thông tin và phối hợp chặt chẽ với cơ quan cảnh sát điều tra Công an TP. Hà Nội đấu tranh, khởi tố, xử lý các vụ vi phạm về phát hành, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Cùng với các giải pháp trên, Cục Thuế TP. Hà Nội triển khai kiểm soát các doanh nghiệp phát hành hóa đơn đã có đơn vị kê khai khấu trừ đầu vào nhưng đầu ra của kỳ tương ứng doanh nghiệp không kê khai, kê khai bằng không hoặc kê khai chênh lệch.

Ngoài ra, Cục Thuế xây dựng bộ tiêu chí nhận diện xác định các doanh nghiệp rủi ro. Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, đơn vị đã xác định 3.739 doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hoá đơn, thông báo tới các Phòng, Chi cục thuế để kiểm soát.

Từ những kết quả thanh tra thuế thu được, chi cục thuế quyết định đẩy mạnh việc triển khai hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn những vi phạm trong việc sử dụng hóa đơn. Dự kiến sau thời gian thí điểm đến hết tháng 12/2016 TP.Hà Nội sẽ thực hiện xã hội hóa hóa đơn điện tử. Theo đó, tất cả các doanh nghiệp buộc phải giao dịch bằng hóa đơn điện tử.

Sử dụng hóa đơn điện tử: vừa ích nước vừa lợi doanh nghiệp

Không chỉ có cơ quan thuế mà doanh nghiệp chân chính, người dân cũng bị ảnh hưởng bởi những đối tượng gian lận, trốn thuế, buôn hóa đơn bất hợp pháp.

Khi doanh nghiệp vô tình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn hay công ty “ma” sẽ phải chịu án phạt từ 20 – 50 triệu đồng. Chỉ nhìn vào những tờ hóa đơn giấy, doanh nghiệp không thể phân biệt được đó là hóa đơn thật hay giả, là hóa đơn của doanh nghiệp đang tồn tại hay không. Bởi thế sẽ không tránh khỏi việc bị phạt oan nếu bị thanh tra thuế phát hiện sai phạm.

Về phía người dân, khi doanh nghiệp trốn thuế, chế độ phúc lợi xã hội của chính người dân cũng bị ảnh hưởng. Thuế ngoài nhiệm vụ là nguồn tài chính quan trọng của quốc gia thì còn là công cụ mang đến công bằng xã hội, dân chủ và minh bạch. Người nghèo phụ thuộc vào dịch vụ công. Ngân sách NN là để đầu tư cho các dịch vụ công, y tế, xóa đói giảm nghèo và đầu tư cơ sở hạ tầng đều trông chờ vào thuế.

Tuy nhiên, hơn 30 năm mở cửa thu hút FDI, Việt Nam đã thu hút được nhiều DN lớn đến làm ăn. Nhiều tập đoàn thậm chí còn chuyển từ quốc gia khác sang Việt Nam. Thế nhưng, việc thu thuế và học tập công nghệ nước ngoài dường như đã thất bại.

Không chỉ các DN FDI như Coca Cola, Nestle… thua lỗ triền miên, không nộp một đồng thuế thu nhập DN cho Việt Nam, các DN lớn trong nước cũng tìm cách lách thuế, trốn thuế, chậm đóng thuế bằng nhiều cách thức khác nhau.

Sắp tới TP.Hà Nội sẽ đi đầu trong xã hội hóa chương trình hóa đơn điện tử giúp làm trong sạch nguồn thu từ thuế, đảm bảo lợi ích và công bằng cho doanh nghiệp và người dân.

TP.Hà Nội sẽ triển khai xã hội hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử hay gọi đầy đủ là hóa đơn điện tử xác thực, doanh nhiệp dễ dàng kiểm chứng sự minh bạch của hóa đơn. Mã số xác thực có trên mỗi hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp là cơ sở để doanh nghiệp kiểm tra nguồn gốc hóa đơn. Bằng cách truy cập vào website của cơ quan thuế, gõ mã xác thực là có thể biết ngay hóa đơn đó có tồn tại hay không.

Sẽ khó có thể tạo ra hóa đơn giả khi doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử, việc quản lý hóa đơn của doanh nghiệp và cơ quan thuế cũng minh bạch hơn hạn chế tối đa vấn nạn mua bán hóa đơn bất hợp pháp và trốn thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp các ưu điểm trong sử dụng hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực, quản lý hóa đơn được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn sử dụng với các tính năng cơ bản:

• Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán
• Có nhiều mẫu hóa đơn để lựa chọn
• Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu doanh nghiệp
• Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng
• Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
• Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…
• Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
• Có thể tích hợp xuất hóa đơn tự in và đặt in, hóa đơn điện tử có mã xác thực trong phần mềm
• Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bằng Video
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.

Phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice tích hợp những tính năng cơ bản và nâng cao giúp doanh nghiệp tạo và xuất hóa đơn điện tử dễ dàng.

Các tính năng cao cấp:

• Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
• Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
• Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
• Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
• Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
• Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
• Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu

Với chi phí hợp lý, ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice để tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: hóa đơn được lập, chuyển cho khách hàng bằng phương tiện điện tử như internet, email, SMS do đó giảm nhiều chi phí, thời gian và công sức lập hóa đơn, vận chuyển hóa đơn từ đó tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.