Giải pháp hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài

Hình thức hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp nước ngoài sử dụng rất nhiều, việc tích hợp với quy trình trong nước sẽ tiện lợi trong quá trình giao dịch, quản lý, hơn rất nhiều đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Hoá đơn điện tử với các doanh nghiệp nước ngoài

Hóa đơn điện tử về bản chất giống hệt hoá đơn giấy từ các thủ tục huỷ, xoá bỏ, thu hồi đều lập biên bản giống với hoá đơn giấy. Hình thức hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp nước ngoài sử dụng rất nhiều, việc tích hợp với quy trình trong nước sẽ tiện lợi trong quá trình giao dịch, quản lý, hơn rất nhiều đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.  Khi áp dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài sẽ giúp cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, hạn chế được tối đa các lỗi khi sử dụng hoá đơn giấy.

Sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài giúp quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn

Những lợi ích của hoá đơn điện tử với các doanh nghiệp nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài việc triển khai hoá đơn điện tử sẽ đem lại những lợi ích vô cùng to lớn cả về thời gian và kinh tế. Ngoài việc hoá đơn điện tử sẽ tối ưu hoá được thông tin khách hàng, thông tin doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh gọn, hoá đơn điện tử còn giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót về cả ngôn ngữ, lẫn những thông tin liên quan trong hoá đơn và tiết kiệm chi phí hoá đơn giấy lâu dài và giảm bớt sức lao động cho người lao động.

Triển khai hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài đem lại những lợi ích to lớn cả về thời gian và kinh tế

E-invoice – giải pháp hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài

Nhằm giúp các doanh nghiệp nước ngoài giải quyết những khó khăn trong quản lý, Công ty Thái Sơn đã đưa ra giải pháp cho các doanh nghiệp nước ngoài, đó là phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice, phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn, cho phép hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Phần mềm E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu và chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải trình báo lên cơ quan thuế.

Với E-Invoice doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát, cũng như kiểm soát nạn hóa đơn giả một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu suất công việc trong việc xuất, nhập hóa đơn, tránh thất thoát.

Ngoài sử dụng cho các doanh nghiệp nước ngoài, E-Invoice còn được sử dụng trong các lĩnh vực khác như: hoá đơn điện tử nhà hàng, hoá đơn điện tử hàng không, hoá đơn điện tử ngành nước, ngành điện…

Phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice giải pháp cho các doanh nghiệp nước ngoài

Để biết thêm về phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice của Công ty Thái Sơn quý khách vui lòng liên hệ:

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
Tel : 024.37545222 
Fax: 024.37545223 
Website: http://thaison.vn | https://einvoice.vn/

 

Hóa đơn điện tử ngành nước - tiện ích đôi đường

Ngành nước gặp rất nhiều khó khăn trong việc thông báo sử dụng dịch vụ cũng như quản lý thông tin khách hàng với phương thức quản lý truyền thống. Để tìm ra hướng giải quyết vấn đề này, hoá đơn điện tử ngành nước đã được ngành nước áp dụng và mang lại những hiệu quả, tiện ích cho cả người dân và doanh nghiệp.

Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hoá đơn điện tử giúp quản lý tối ưu thông tin khách hàng

Sử dụng hoá đơn điện tử giúp quản lý tối ưu thông tin khách hàng

Trước đây, cứ mỗi tháng nhân viên thu tiền nước sẽ đến kiểm tra số nước trên đồng hồ nước, sau khi chuyển thông tin về cơ quan quản lý, họ sẽ quay lại nhà người dân để phát phiếu thông báo thu tiền nước.

Ngày nay, với việc sử dụng hoá đơn điện tử ngành nước, sau khi thu thập số nước, nhân viên không cần đến trực tiếp các hộ gia đình nữa mà có thể gửi thông tin trực tiếp qua số di động. Khi cần tra cứu thông tin, khách hàng chỉ cần truy cập vào website công ty cấp nước sau đó nhập thông tin và có thể tải hoá đơn dang file mềm xuống điện thoại hoặc máy tính để đối chiếu.

Hoá đơn điện tử ngành nước – phương pháp quản lý lợi cả đôi bên

Ngoài những tiện ích cho khách hàng khi sử dụng hoá đơn điện tử, trong việc quản lý, hoá đơn điện tử cũng giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa sự nhầm lẫn thông tin khách hàng, nhầm lẫn số liệu khiến cho quy trình thanh toán tiền nước không bị gián đoạn và đạt hiệu quả tốt nhất.

Hoá đơn điện tử cũng giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa sự nhầm lẫn thông tin khách hàng

Hoá đơn điện tử ngành nước là giải pháp giúp cho người dân chủ động thanh toán tiền nước một cách tiết kiệm thời gian và không phải đi xa. Với hình thức này người dân có thể đến nộp tiền nước tại nhiều thời điểm, nhiều nơi như các trung tâm viễn thông, siêu thị, ngân hàng…

Quản trị doanh nghiệp theo hướng hiện đại hoá

Các doanh nghiệp để đảm bảo dự án được triển khai nhanh và đúng tiến độ ngoài việc đảm bảo đủ các yếu tố về nhân lực, vật chất, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật. Việc quản lý thông tin khách hàng bằng các phương tiện thông tin điện tử giúp chuyên nghiệp hoá doanh nghiệp, thuận tiện cho nhiều công việc từ thu thập số liệu, phát hành hoá đơn điện tử, đến tra cứu, quản lý đều dễ dàng thực hiện và kiểm soát.

Hoá đơn điện tử là một trong những hình thức góp phần đưa doanh nghiệp theo hướng hiện đại hoá mang lại những tiện ích và hiệu quả công việc cao, giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt, mang lại lợi nhuận cao, giảm thiểu chi phí in hoá đơn giấy và bớt sức lao động cho nhân viên.

Hoá đơn điện tử cũng giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa sự nhầm lẫn thông tin khách hàng

Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice – phần mềm cho doanh nghiệp hiện đại 

Không chỉ giúp các đơn vị cung cấp dịch vụ trong các ngành điện lực, phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice còn góp mặt trong cả các dịch vụ truyền hình, viễn thông, khách sạn, nhà hàng, bảo hiểm, vận tải, cửa hàng tiện lợi… Với E-Invoice doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý dữ liệu khách hàng, tạo lập hoá đơn và xuất hóa đơn online.

Phần mềm hoá đơn điện tử Einvoice có thể tương thích với mọi hệ thống quản lý hiện có của các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng lập và xuất hóa đơn theo phương thức thuận tiện và tiết kiệm nhất cho quá trình quản lý.

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768

Triền khai hóa đơn điện tử Petrolimex thuận lợi ngay trong ngày đầu

Ngày 1/4 Petrolimex đã chính thức áp dụng hóa đơn điện tử cho khách hàng mua xăng dầu. Ngay từ ngày đầu tiên áp dụng, Petrolimex đã có thể truy xuất hoá đơn điện tử xăng dầu rất thuận lợi.

Cửa hàng Xăng dầu số 59 đường Tam Trinh, Hà Nội trong ngày đầu triển khai hoá đơn điện tử. Ảnh: Anh Nguyễn/BNEWS/TTXVN

Ghi nhận của phóng viên ngay trong ngày đầu triển khai này cho thấy, hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) đã hoạt động rất suôn sẻ và không xảy ra tình trạng bị nghẽn mạng hay báo lỗi.

Theo đó, với mã tra cứu được nhân viên bán xăng phát cho khách hàng sau khi mua xăng dầu, khách hàng có thể dễ dàng tự truy xuất và in hoá đơn điện tử xăng dầu cho bản thân.

Bên cạnh đó, với việc Petrolimex trong những tháng qua đã thực hiện các lớp đào tạo cho nhân viên bán xăng dầu rất kỹ càng nên ngay trong ngày đầu triển khai, nhân viên cửa hàng xăng dầu trong hệ thống Petrolimex đã có thể giải thích rất rõ ràng và hướng dẫn tỉ mỉ, dễ hiểu cho khách hàng có nhu cầu lấy hoá đơn xăng dầu.

Phiếu tra cứu hoá đơn điện tử. Ảnh: Anh Nguyễn/BNEWS/TTXVN

Anh Quang (Tam Trinh - Hà Nội) cho biết, ngay sau khi mua xăng tại cửa hàng xăng dầu số 59 trên đường Tam Trinh, anh đã được nhân viên cửa hàng phát cho tờ hướng dẫn tra cứu hoá đơn điện tử xăng dầu. Trong phiếu hướng dẫn này có mã tra cứu cá nhân và anh đã dễ dàng lấy được hoá đơn điện tử cho bản thân mà không mất thời gian chờ đợi như trước đây còn sử dụng hoá đơn giấy thông thường.

Web tra cứu Hoá đơn điện tử xăng dầu Petrolimex. Ảnh: Anh Nguyễn/BNEWS/TTXVN

Còn theo anh Cường - lái xe công ty du lịch mua xăng tại Cửa hàng xăng dầu số 1 Trần Quang Khải (Hà Nội), việc truy xuất và tự in hoá đơn điện tử xăng dầu qua cổng Petrolimex rất thuận tiện với các lái xe đường dài bởi từ nay không mất thời gian chờ lấy hoá đơn cũng như không phải lo giữ hoá đơn để thanh toán với công ty như trước đây.

Các lái xe như anh Cường giờ có thể thanh toán một lần vào cuối tháng hoặc có thể gửi email hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho bộ phận kế toán công ty để thanh toán tiền xăng dầu mà không cần phải về công ty nộp hoá đơn như mọi khi. “Rất tiện ích và an toàn”, anh Cường khẳng định.

Hoá đơn điện tử xăng dầu. Ảnh: Anh Nguyễn/BNEWS/TTXVN

Phó Tổng giám đốc, Trưởng ban dự án hoá đơn điện tử Petrolimex Trần Ngọc Năm cho biết, việc phát hành hoá đơn điện tử là một xu thế tất yếu, giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh.

Việc phát hành hoá đơn điện tử của Petrolimex thay thế hoá đơn giấy thông thường là thực hiện Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Đặc biệt, hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn; thuận tiện đối với đơn vị trong việc tra cứu, quản lý hàng hóa và chi phí.

Hóa đơn được tạo lập trên hệ thống phần mềm hóa đơn  e-Invoice của Petrolimex; được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống server của Petrolimex trong thời gian 10 năm; dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, dễ dàng phục hồi, tra cứu.

Vì vậy, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Đây là một chương trình mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp./.

Nguồn: einvoice.vn

Lợi ích của hóa đơn điện tử trong quản lý nhà hàng

Là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp, phần mền hoá đơn điện tử có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao uy tín, tăng năng suất làm việc và tiết kiệm đáng kể chi phí thực hiện. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm hoá đơn điện tử đã và đang được đưa vào các nhà hàng với những lợi ích và hiệu quả thiết thực..

Mang lại nhiều lợi ích trong quản lý

Phần mềm hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình thí điểm diễn ra năm 2016. Hiện nay thóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến bởi khả năng tiết kiệm cả thời gian và chi phí.

Phầm mềm hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích trong quản lý

Hạn chế tối đa các chi phí liên quan

Phần mềm hóa đơn điện tử vừa giúp phòng chống hoá đơn giả, vừa giúp cơ quan thuế giảm được áp lực xử lý hành chính và dễ dàng thanh kiểm tra hóa đơn. Hơn nữa, hoá đơn điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí thực hiện và tăng năng suất lao động, tăng doanh thu.

Phần mềm hoá đơn điện tử giảm thiểu nhiều chi phí

Thông thường, các nhà hàng ít khi để ý đến khoản chi phí in ấn hoá đơn giấy, gây ảnh hưởng đến một phần lợi nhuận của nhà hàng. Ngược lại, hoá đơn điện tử sẽ giúp nhà hàng tiết kiệm chi phí và tang tính tiện lợi lên mức tối đa. Chính vì những tính năng ưu việt này mà phần mềm hoá đơn điện tử đã và đang được các nhà hàng áp dụng triệt để vào quy trình quản lý.

Phần mềm hoá đơn điện tử - Phương thức quản lý của các nhà hàng

Nhận thấy những vấn đề trong quản lý hóa đơn điện tử nhà hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã đưa ra giải pháp đó là phần mền hoá đơn điện tử E-Invoice giúp các nhà hàng giải quyết được những khúc mắc trong quy trình quản lý.

Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được cơ quan thuế thẩm định và đánh giá cao và được áp dụng tại nhiều đơn vị lớn áp dụng trong toàn bộ mạng lưới kinh doanh. Điển hình như chuỗi nhà hàng Warp & Roll là một trong những đối tác lớn với 16 nhà hàng xuất hóa đơn số lượng lớn mỗi ngày.

Ngoài ra còn rất nhiều đơn vị khác cũng đang sử dụng hóa đơn điện tử Thái Sơn như: Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, công ty Golden Gate Restaurant Group, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee…

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

E-Invoice – giải pháp cho quản lý nhà hàng

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768