Sử dụng hóa đơn điện tử nhà hàng hiệu quả thiết thực cho công tác quản lý

Phần mền hoá đơn điện tử là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao uy tín, tăng năng suất làm việc và tiết kiệm đáng kể chi phí thực hiện. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm hoá đơn điện tử nhà hàng đã và đang được đưa vào các nhà hàng với những lợi ích và hiệu quả thiết thực.

Mang lại nhiều lợi ích trong quản lý

Phần mềm hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình thí điểm diễn ra năm 2016. Hiện nay thóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến bởi khả năng tiết kiệm cả thời gian và chi phí.

Hạn chế tối đa các chi phí liên quan

Phần mềm hóa đơn điện tử vừa giúp phòng chống hoá đơn giả, vừa giúp cơ quan thuế giảm được áp lực xử lý hành chính và dễ dàng thanh kiểm tra hóa đơn. Hơn nữa, hoá đơn điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí thực hiện và tăng năng suất lao động, tăng doanh thu.

Phần mềm hoá đơn điện tử giảm thiểu nhiều chi phí

Thông thường, các nhà hàng ít khi để ý đến khoản chi phí in ấn hoá đơn giấy, gây ảnh hưởng đến một phần lợi nhuận của nhà hàng. Ngược lại, hoá đơn điện tử sẽ giúp nhà hàng tiết kiệm chi phí và tang tính tiện lợi lên mức tối đa. Chính vì những tính năng ưu việt này mà phần mềm hoá đơn điện tử đã và đang được các nhà hàng áp dụng triệt để vào quy trình quản lý.

Phần mềm hoá đơn điện tử - Phương thức quản lý của các nhà hàng

Nhận thấy những vấn đề trong quản lý nhà hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã đưa ra giải pháp đó là phần mền hoá đơn điện tử E-Invoice giúp các nhà hàng giải quyết được những khúc mắc trong quy trình quản lý.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được cơ quan thuế thẩm định và đánh giá cao và được áp dụng tại nhiều đơn vị lớn áp dụng trong toàn bộ mạng lưới kinh doanh. Điển hình như chuỗi nhà hàng Warp & Roll là một trong những đối tác lớn với 16 nhà hàng xuất hóa đơn số lượng lớn mỗi ngày.
Ngoài ra còn rất nhiều đơn vị khác cũng đang sử dụng hóa đơn điện tử Thái Sơn như: Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, công ty Golden Gate Restaurant Group, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee…

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

E-Invoice – giải pháp cho quản lý nhà hàng

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn, einvoice.vn

Áp dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ được lợi ích gì?

Hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ là một xu hướng tất yếu nhằm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ. Hóa đơn điện tử ra đời khắc phục những hạn chế của hóa đơn truyền thống trước đây. Chính vì vậy, áp dụng hóa đơn điện tử là điều không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Hóa đơn điện tử với doanh nghiệp nhỏ

Hóa đơn điện tử ra đời thay thế cho hóa đơn truyền thống.

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Đặc biệt, hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Nếu như hóa đơn truyền thống để lại nhiều bất cập trong việc quản lý, in ấn, bảo quản, chờ phê duyệt… thì hóa đơn điện tử ra đời đã khắc phục được tối đa những hạn chế đó.

Tại các doanh nghiệp nhỏ, nếu không áp dụng hóa đơn điện tử sẽ dẫn đến tình trạng gian lận hóa đơn rất khó kiểm soát. Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ còn vô cùng khó khăn thậm chí phá sản nếu sử dụng phải hóa đơn của những “công ty ma” hoặc những công ty đã tuyên bố phá sản. Chính những lý do trên đã khiến hóa đơn điện tử phải ra đời, giúp doanh nghiệp nhỏ đứng vững trên thương trường.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ

Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp nhỏ.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ mang lại những lợi ích vô cùng to lớn về thời gian và kinh tế. Ngoài việc hoá đơn điện tử sẽ tối ưu hoá được thông tin khách hàng, thông tin doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh gọn, hoá đơn điện tử còn giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót về thông tin liên quan trong hoá đơn và tiết kiệm chi phí hoá đơn giấy, giảm bớt thủ tục rườm rà không cần thiết.

E – Invoicevà giải pháp hóa đơn điện tử với các doanh nghiệp nhỏ

Hóa đơn điện tử E – invoice giải pháp tốt nhất trong việc quản lý hành chính.

Nhằm giúp các doanh nghiệp nhỏ giải quyết những khó khăn trong quản lý, Công ty Thái Sơn đã đưa ra giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice. Phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn, cho phép hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Phần mềm E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu và chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải trình báo lên cơ quan thuế.

Với E-Invoice doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, xuất hóa đơn online tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát, cũng như kiểm soát nạn hóa đơn giả một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu suất công việc trong việc xuất, nhập hóa đơn, tránh thất thoát.

Hóa đơn điện tử E – invoice giải pháp tốt nhất trong việc quản lý hành chính về hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn, einvoice.vn

Giảm vấn nạn hóa đơn giả nhờ hóa đơn điện tử

Vấn nạn hóa đơn giả, gian lận hóa đơn ấy gây nhiều khó khăn cho cơ quan chức năng ngành Thuế. Vậy giải pháp nào cho tình trạng này? Hóa đơn điện tử ra đời là giải pháp hoàn hảo khắc phục mọi hạn chế của hóa đơn truyền thống.

Vấn nạn hóa đơn giả - gian lận hóa đơn

Xã hội ngày càng phát triển, hóa đơn truyền thống dần không còn phù hợp, bởi những thủ tục hành chính rườm rà như tạo mẫu hóa đơn, in ấn, chờ phê duyệt, bảo quản, lưu trữ hóa đơn...là hết sức phức tạp và tốn kém thời gian, chi phí.

Không những thế, hóa đơn truyền thống còn nhiều bất cập như gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp và tình trạng gian lận hóa đơn, gây thất thoát không nhỏ cho ngân sách Nhà nước.

Việc làm bất chính như gian lận hóa đơn, buôn bán hóa đơn giả, đã tạo cơ hội trục lợi cho kẻ xấu, gây nhiều thiệt hại và bất lợi cho các doanh nghiệp chân chính và thất thu lớn cho ngành thuế.

Để loại bỏ hoàn toàn vấn nạn trên, hóa đơn điện tử đã được áp dụng trong các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp nhằm loại bỏ những hạn chế còn tồn đọng của hóa đơn truyền thống.

Hóa đơn truyền thống để lại nhiều vấn đề bất cập.

Hóa đơn điện tử - giải pháp chống hóa đơn giả

Hoá đơn điện tử là giải pháp hoàn hảo trong việc chống hoá đơn giả. Trên hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã xây dựng hệ thống chống làm giả hóa đơn. Theo đó, người bán sẽ lập hóa đơn, ký điện tử lên hóa đơn rồi gửi cho hệ thống của cơ quan Thuế.

Sau khi nhận được hóa đơn, cơ quan Thuế sẽ cấp một mã số duy nhất và gắn lên hóa đơn điện tử đó. Hóa đơn sẽ được người bán gửi cho người mua dưới dạng điện tử hoặc nếu người mua yêu cầu thì người bán có thể gửi hóa đơn tự in đó ra.

Khi hóa đơn điện tử được sử dụng là hình thức chính yếu, cơ quan thuế sẽ dễ dàng thắt chặt hơn công tác thanh kiểm tra hóa đơn để ngăn chặn tình trạng buôn bán hóa đơn giả, gian lận hóa đơn. Mặt khác doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng nâng cao được uy tín của đơn vị mình.

Với ưu điểm đó, Cục thuế trong nhiều năm qua đã tìm nhiều giải pháp và đưa ra nhiều quy định cho việc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử đều nhận thấy rõ những lợi ích to lớn, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà thanh toán cũng rất thuận tiện, quản lý hóa đơn dễ dàng.

Hơn nữa, phần mềm hóa đơn điện tử có các tính năng hiện đại tích hợp với nhiều phần mềm văn phòng, phần mềm kế toán nên doanh nghiệp tiết kiệm được nhân sự. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn giúp tiết kiệm về thời gian, chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, đem đến cho khách hàng dịch vụ thanh toán chất lượng và tiện dụng hơn cho khách hàng có thể tra cứu thông tin hóa đơn mọi lúc mọi nơi.

Hóa đơn điện tử E-Invoice – giải pháp tối ưu chống hoá đơn giả

Hoá đơn điện tử E - invoice - giải pháp hoàn hảo chống hoá đơn giả.

Là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác trong việc chống hoá đơn giả.

Phần mềm E-Invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực.

Ngoài ra phần mềm E-Invoice còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn, einvoice.vn