Thời hạn chót doanh nghiệp được dùng hóa đơn giấy

Nghị định 119/2018 NĐ-CP quy định doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất quá trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020. Như vậy kể từ ngày 1/11/2018 bắt đầu áp dụng nghị định trên, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn tự in đến hết ngày 31/10/2020.

Lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo Nghị định 119/2018 NĐ-CP

Theo ông Cao Anh Tuấn - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định chậm nhất là ngày 1/11/2020 phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Nghị định 119 đã đưa ra lộ trình chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trong vòng 24 tháng, từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020.

Doanh nghiệp chuyển sang dùng hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020 theo nghị định 119/2018 NĐ-CP

Trong khoảng thời gian 24 tháng để hoàn tất việc chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn giấy. Nghị định 119/2018 NĐ-CP quy định cụ thể như sau:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 1/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ - CP ngày 14/ 5/2010 và Nghị định 04/2014/NĐ - CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Như vậy theo Nghị định 119/2018 NĐ-CP, nhóm doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2018 rồi thì vẫn tiếp tục dùng bình thường, không cần thay đổi. Nhóm doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử được phép dùng hóa đơn giấy đến hết ngày 31/10/2020, sau ngày đó mới bắt buộc phải chuyển sang dùng hóa đơn điện tử.

Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực

Doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực nhận được sự hỗ trợ từ Tổng cục Thuế như sau:
Với doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử: Thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan Thuế cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng từ ngày 1/11/2018 đến hết ngày 31/10/2018.
Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể tại địa bàn có điều kiện kinh tế khó khăn hay đặc biệt khó khăn: Tổng cục Thuế tiến hành cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế cho doanh nghiệp mà không thu tiền. Hình thức hỗ trợ này áp dụng tương tự với doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập doanh nghiệp.
Với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020: Thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan Thuế.

Doanh nghiệp được phép dùng hóa đơn giấy đến hết ngày 31/10/2020

Bộ Tài chính tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp hoặc tổ chức sự nghiệp công lập (cơ sở giáo dục công lập, cơ sở y tế công lập) chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
Đưa ra hướng dẫn cụ thể về việc xử lý số hóa đơn giấy còn tồn khi doanh nghiệp đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử.
Tổ chức sự nghiệp công lập tiếp tục sử dụng Phiếu thu tiền đã sử dụng trước đó, đồng thời bắt đầu thực hiện chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (hoặc Phiếu thu tiền điện tử) theo đúng lộ trình của Bộ Tài chính.

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị nào?

Chính phủ ban hành nghị định 119/2018 NĐ-CP nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong sử dụng hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho bản thân doanh nghiệp, khắc phục hầu hết những nhược điểm của hóa đơn tự in và hóa đơn giấy. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí in ấn, bảo quản, vận chuyển hóa đơn cho doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Để việc tiến hành chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do các cơ sở uy tín phát hành. Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn là địa chỉ chuyên cung cấp các phần mềm công nghệ hiện đại nhằm hỗ trợ quản lý cho doanh nghiệp.

Thái Sơn xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực do Bộ Tài chính ban hành. Phần mềm E-Invoice do Thái Sơn cung cấp được các doanh nghiệp lớn như Honda Việt Nam, hệ thống rạp chiếu phim CJ CGV, KFC Việt Nam, chuỗi nhà hàng Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, bệnh viện Xanh Pôn, công ty bảo hiểm ngân hàng Viettinbank, công ty vàng bạc đá quý Sài Gòn SJC, hãng hàng không Singapo Airlines, … tin tưởng sử dụng.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel : 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn

90% doanh nghiệp được áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

Theo lộ trình của Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính được đề cập trong Nghị định 51/2010/NĐ-CP, đến năm 2020, khoảng 90% doanh nghiệp hay 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường được áp dụng hóa đơn điện tử. 

Đến thời điểm hiện tại, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã không còn xa lạ với khối doanh nghiệp bởi những lợi ích vô cùng rõ ràng nó đem lại. Được chính thức triển khai năm 2011, đến nay, hóa đơn điện tử đã bước sang năm thứ 8 với đầy đủ các điều kiện cần và đủ để Bộ Tài chính đẩy mạnh và tiến tới thay thế toàn bộ hóa đơn giấy trên phạm vi cả nước.

Tổng Cục Thuế đã triển khai nhiều hội nghị, buổi tập huấn nhằm mở rộng việc sử dụng hóa đơn điện tử

1. Năm 2018, những doanh nghiệp nào bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử?

Từ 01/01/2018, các doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 15 tỉ đồng trở lên nằm trong nhóm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhóm này còn bao gồm các doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Cũng từ năm nay, các công ty bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế nếu là các doanh nghiệp mới thành lập; tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan Thuế như đơn vị vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; có rủi ro về thuế.

2. Năm 2019, mở rộng nhóm doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Từ 01/01/2019, mục tiêu đặt ra là 30% các tổ chức, doanh nghiệp còn lại chưa áp dụng sẽ bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử.

Đây là bước đi quan trọng để hướng tới triển khai hóa đơn điện tử cho các pháp nhân có doanh thu 3 tỷ đồng/ năm trở lên và vào năm 2020, trên toàn thị trường, 90% doanh nghiệp sử dụng HĐĐT trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến tới thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy.

Nhiều doanh nghiệp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo lộ trình của Bộ Tài chính

3. Doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử cần làm gì?

Để tránh bị động khi quyết định được ban hành, việc các doanh nghiệp cần làm ngay là lựa chọn nhà cung ứng và phần mềm uy tín, đặc biệt với các doanh nghiệp cần tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với các hệ thống quản trị nội bộ, các phần mềm doanh nghiệp hiện đang sử dụng.

Trong số các đơn vị cung ứng HĐĐT, nổi bật lên là thương hiệu của Công ty phát triển phần mềm Thái Sơn với kinh nghiệm hơn 15 năm triển khai phần mềm nhóm dịch vụ hành chính công. Thái Sơn đã triển khai HĐĐT E-Invoice cho rất nhiều tên tuổi lớn như: Honda, Lotte, CJ CGV, KFC, Golden Gate, Diana Unicharm, GrabTaxi, Bệnh viện Xanh Pôn…. Hiện hơn 100.000 doanh nghiệp đang sử dụng các giải pháp phần mềm của Thái Sơn.

Có thể nói, hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. HĐĐT không chỉ giúp cơ quan chức năng dễ quản lý và còn tiết kiệm chi phí, nguồn lực cho doanh nghiệp. Nếu còn lo lắng về các bước triển khai hay tính năng phần mềm, doanh nghiệp có thể liên hệ để được hỗ trợ theo thông tin dưới đây:

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel : 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn

Phản hồi tích cực của khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Để bắt kịp thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, mọi doanh nghiệp đều áp dụng hóa đơn điện tử tiến đến việc quản lý dữ liệu trên nền tảng internet để thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu và lưu trữ. Vậy sau khi sử dụng phần mềm này khách hàng có những nhận xét ra sao, phản hồi như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Những ưu điểm vượt trội của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được triển khai tại nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn, vừa và nhỏ, mang lại nhiều tiện ích cho người quản lý cũng như nhân viên kế toán, thu ngân, xuất nhập kho hàng.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và khách hàng

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice giúp doanh nghiệp quản lý cũng như xuất nhập hóa đơn hoàn toàn trên internet, giảm thiểu tối đa tình trạng giả mạo cũng như thất lạc hóa đơn do cháy nổ.

Trong thời đại công nghệ 4.0 bùng nổ hiện nay, mọi doanh nghiệp đều tiến đến việc quản lý dữ liệu trên nền tảng internet để thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu và lưu trữ. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn hỗ trợ tích hợp truyền nhận dữ liệu các hệ thống từ CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp theo mô hình Webservice.

Phần mềm hóa đơn điện tử Honda Việt Nam đang sử dụng do Thái Sơn cung cấp

Minh bạch trong quản lý, tiện lợi cho người dùng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp là những ưu điểm nổi trội của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice. Sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống là giải pháp tối ưu hóa chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn cho doanh nghiệp.

Đánh giá khách hàng đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Khách hàng đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đều có đánh giá rất tích cực như: dễ sử dụng, dễ quản lý, hóa đơn điện tử tạo lập có tính pháp lý tương đương hóa đơn giấy mà không cần phải đến cục Thuế để xin xác thực. Hóa đơn điện tử đã khắc phục hoàn toàn những nhược điểm không mong muốn của hóa đơn giấy, đem đến sự tiện lợi cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng.

CJ CGV Việt Nam hài lòng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoicenet

Nhận xét từ doanh nghiệp lớn như CJ CGV Việt Nam sau khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice do Thái Sơn cung cấp rất tích cực. Trước hết công ty Thái Sơn giúp lãnh đạo công ty CJ CGV Việt Nam giải quyết bài toán hóc búa về chi phí nhân lực quản lý – lưu trữ - chuyển phát nhanh hóa đơn trong hệ thống 50 rạp chiếu phim CGV trải khắp các tỉnh thành trên cả nước.

Tiếp đến quản lý và nhân viên bán vé tại các rạp cũng cảm thấy yên tâm khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoicenet vì mọi dữ liệu xuất nhập hóa đơn từ máy bán vé đều được lưu thành dạng file dữ liệu excel, phân quyền quản lý cho user tại mỗi rạp chỉ được import và xem hóa đơn của rạp mình, tránh mất mát hay nhầm lẫn.

Hệ thống KFC Việt Nam cũng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Tương tự CGV, một công ty về xuất nhập khẩu sau một thời gian chuyển sang sử dụng E-Invoice cũng đã có những phản hồi rất tích cực. Cụ thể là chị Hiền – Nhân viên kế toán nhận xét: “Phần mềm này sử dụng khá đơn giản, được hướng dẫn một lần là dùng được. Trước kia dùng hóa đơn giấy thì lưu trữ, quản lý phức tạp lắm, mỗi lần cần tìm lại hóa đơn cũ thì mất rất nhiều thời gian. Chưa kể việc phải làm chứng từ, xin chữ ký và gửi cho cục Thuế xác nhận nữa. Nói chung là dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice mình xuất hóa đơn online trong ngày, gửi file mềm cho khách được luôn, không cần chờ đợi gì cả”.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử chính thức được Bộ Tài Chính cho phép triển khai vào năm 2011. Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho Honda Việt Nam, công ty TNHH Takashimaya, hệ thống rạp chiếu phim CJ CGV, KFC Việt Nam, chuỗi nhà hàng Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, bệnh viện Xanh Pôn, công ty bảo hiểm ngân hàng Viettinbank, công ty vàng bạc đá quý Sài Gòn SJC, hãng hàng không Singapo Airlines, … và nhiều doanh nghiệp khác.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn