Tại sao các doanh nghiệp lớn tin dùng hóa đơn điện tử Einvoice

Dù ngành nghề kinh doanh, đặc thù doanh nghiệp khác nhau nhưng những thương hiệu lớn như Honda, AEON, KFC, Samsung, Lazada, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm, Grab Taxi… lại có điểm chung là đều chọn hóa đơn điện tử của Thái Sơn để triển khai. Vì sao vậy?

Để trả lời cho câu hỏi trên, trước hết cần nhìn nhận bối cảnh hiện nay: ngày càng nhiều các doanh nghiệp chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, cùng với đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực của các nhà cung ứng khác nhau.

Bài toán của doanh nghiệp lớn khi triển khai hóa đơn điện tử

Bên cạnh lợi ích về thuận tiện cho công tác quản lý, thủ tục hành chính, hạn chế nạn hóa đơn giả, tiện lợi cho khách hàng…,  vấn đề nổi bật bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm khi lựa chọn chuyển đổi là chi phí. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp giảm được chi phí trên từng số hóa đơn. Mặc dù khoản chi phí tiết kiệm được trên mỗi số hóa đơn không lớn, nhưng với những đơn vị một ngày xuất hàng trăm, hàng nghìn hay thậm chí nhiều hơn thì đây là một khoản tiết kiệm tiền tỉ cho doanh nghiệp.

Lợi ích đã thấy rõ, tuy nhiên, để áp dụng được hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh, đây là một bài toán không đơn giản. Các sản phẩm hóa đơn điện tử trên thị trường phần lớn là sản phẩm đóng gói, khả năng tùy biến hạn chế, trong khi đó, các doanh nghiệp lớn đều có đặc thù riêng, yêu cầu phải có một sản phẩm hóa đơn điện tử có thể chỉnh sửa phù hợp với đặc thù của mình để trở thành một hệ thống khép kín từ các ứng dụng có sẵn của doanh nghiệp như ERP, SAP,…

Các doanh nghiệp lớn có yêu cầu khắt khe hơn về phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lớn không chỉ cần đáp ứng tốt các nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn như: tạo lập – phát hành - điều chỉnh – thay thế - xóa bỏ hóa đơn, mà còn phải đáp ứng được yêu cầu về các tính năng nâng cao như:

• Có khả năng xử lý chính xác lượng hóa đơn lớn, liên tục 24/07
• Tính năng phân quyền và quản lý phù hợp mô hình tổ chức
• Tạo lập được các báo cáo có liên quan với nhiều trường thông tin khác nhau
• Có khả năng truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử chính xác, nhanh chóng giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa các cấp: chi nhánh – công ty, công ty thành viên – tổng công ty…
• Có thể tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý hiện có của doanh nghiệp
• Các yêu cầu đặc thù khác của doanh nghiệp

Mỗi tính năng nâng cao trong phần mềm hóa đơn điện tử để phát triển và đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp đều chứa đựng hàm lượng công nghệ nhất định. Đặc biệt, do vận hành liên tục cả hệ thống hóa đơn phức tạp, các doanh nghiệp lớn luôn cần một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 đồng hành trong suốt quá trình sử dụng.

Hiện nay trên thị trường, Thái Sơn với 5 văn phòng trên toàn quốc là đơn vị hội đủ khả năng xử lý và đồng hành với doanh nghiệp trong quá trình triển khai, sử dụng phần mềm như vậy.

Hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn – Lời giải cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài FDI

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, Thái Sơn không chỉ tích lũy, nâng cao được năng lực công nghệ mà còn có sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ, đặc thù của đa dạng ngành nghề, mô hình kinh doanh khác nhau, từ đó phát triển phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế mà còn đưa ra giải pháp tối ưu cho bài toán của doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn được Tổng Cục thuế thẩm định và xác nhận từ 2011

Các tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử của Thái Sơn có thể kể đến:

• Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP (SAP), phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
• Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đa cấp: giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
• Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
• Đa dạng hóa hình thức gửi, xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua các phương thức điện tử như email, SMS, …
• Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn (đối với hóa đơn điện tử xác thực)

Hóa đơn điện tử của Thái Sơn có khả năng tích hợp với hệ thống, phần mềm có sẵn để trở thành giải pháp hoàn thiện cho doanh nghiệp

Trong số hơn 100.000 khách hàng sử dụng sản phẩm phần mềm của Thái Sơn, không khó để bắt gặp những tên tuổi hàng đầu từ nhiều lĩnh vực kinh doanh như: Honda, Lotte, AEON, KFC, Samsung, DHL, Lazada, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm, Grab Taxi, Viettinbank…

Đơn cử như tại Honda Việt Nam, phần mềm hóa đơn điện tử của Thái Sơn đã được Honda đưa vào áp dụng toàn hệ thống với gần 700 HEAD trên toàn quốc và 14 Đại lý ô tô ủy nhiệm. Còn trong ngành ẩm thực và nhà hàng, Golden Gate – Tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực ẩm thực nhà hàng hiện sở hữu 20 thương hiệu cùng gần 300 nhà hàng đa phong cách trên toàn quốc hiện cũng đã triển khai hóa đơn điện tử của Thái Sơn trên tất cả các chi nhánh, cơ sở kinh doanh.

Giải pháp Hóa đơn điện tử của Thái Sơn được triển khai thành công trên toàn hệ thống Golden Gate

Với những doanh nghiệp quy mô lớn, bất kỳ sự thay đổi nào đều được cân nhắc rất kỹ và nó chỉ được thực hiện nếu chứng minh được hiệu quả, đáp ứng đủ tốt tình hình vận hành thực tế của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp càng lớn, mô hình kinh doanh càng phức tạp sẽ có những yêu cầu cao hơn về phần mềm hóa đơn điện tử. Thái Sơn tự hào khi đã, đang giúp doanh nghiệp giải quyết tốt bài toán áp dụng hóa đơn điện tử. Qua thời gian sử dụng, khách hàng đều đánh giá cao về phần mềm hóa đơn điện tử, đồng thời, nhận định phần mềm này đã có những đóng góp và tác động tích cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/einvoicevn

Nỗi lo của doanh nghiệp khi mới sử dụng hóa đơn điện tử

Tính đến thời điểm hiện tại, hóa đơn điện tử đã cho doanh nghiệp thấy được những lợi ích tích cực và ưu điểm rõ rệt so với hóa đơn giấy truyền thống. Thế nhưng, cũng không ít doanh nghiệp đang muốn dử dụng vẫn còn nghi ngại và lo lắng về hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là giải pháp an toàn hay là dấu hỏi còn nhiều thiếu sót?

Hóa đơn điện tử - Nỗi lo của doanh nghiệp khi bắt đầu sử dụng

Nắm khá rõ những lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn quan ngại khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình.

Tìm hiểu về vấn đề này, chuyên gia của Công ty Công nghệ Thái Sơn nhận định và lý giải về những băn khoăn khiến doanh nghiệp trì hoãn việc áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
Hệ thống cơ sở hạ tầng: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có tâm lý “nghe ngóng” về lộ trình chuyển đổi bắt buộc của Cơ quan thuế và chưa mặn mà trong việc tiếp cận công nghệ vì lo ngại phải đầu tư cơ sở hạ tầng. Tuy nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với đơn vị mình, không yêu cầu đầu tư hạ tầng CNTT.

Thủ tục với các cơ quan chức năng: Một bộ phận doanh nghiệp vẫn nghi ngại không biết liệu hóa đơn điện tử có thể thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy trong các thủ tục, nhất là khi họ đã quen với việc phải xuất trình hóa đơn khi các cơ quan chức năng kiểm tra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Tính bảo mật, thuận tiện khi sử dụng phần mềm: Làm quen với một phương thức mới, một sản phẩm công nghệ mới ít nhiều đều gây ra những hoài nghi trong giai đoạn đầu sử dụng nhất là khi hóa đơn điện tử tham gia trực tiếp, hàng ngày vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Khả năng triển khai hóa đơn điện tử trên hệ thống có quy mô lớn: Khi sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp lớn đều băn khoăn về khả năng tích hợp với phần mềm sẵn có của doanh nghiệp cũng như đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhận định rõ ràng và chi tiết về những nỗi lo của doanh nghiệp khi bắt đầu triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, Thái Sơn cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử E–Invoice với những lợi ích, ưu điểm giải quyết được bài toán của doanh nghiệp.

E – Invoice giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp không chỉ thực hiện theo chỉ đạo của Bộ tài chính mà còn bắt kịp xu thế của nền công nghệ số. Từ việc hiểu rõ định hướng của Chính phủ, xu hướng công nghệ và các vấn đề của doanh nghiệp, Thái Sơn đưa ra phần mềm hóa đơn điện tử E–Invoice với những ưu điểm sau đây:

Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian thực hiện thủ tục đăng ký mẫu, đặt in, quản lý hóa đơn…
​Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sẽ giảm chi phí in ấn, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng, lưu trữ hóa đơn, nguồn nhân lực…
Giảm thiểu thủ tục hành chính: Không phải giống như khi sử dụng hóa đơn giấy – mọi thủ tục đều phải thực hiện trực tiếp với nhiều bước hồ sơ giấy tờ đối soát, áp dụng hóa đơn điện tử, các thủ tục với cơ quan chức năng hay với khách hàng, doanh nghiệp đều có thể thực hiện trực tuyến.
Thuận lợi cho công tác quản lý của cả doanh nghiệp và cơ quan Thuế: Việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, lập báo cáo… dễ dàng, thuận tiện hơn do dữ liệu được tích hợp, đồng bộ hóa, sắp xếp khoa học và lưu trữ dài lâu.

Thái Sơn cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Thái Sơn tự hào là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp tên tuổi trên thị trường Việt Nam như Honda Việt Nam, CJ CGV, Grab Taxi, Golden Gate Restaurant Group…

Tại sao hàng loạt doanh nghiệp lại chọn lựa Thái Sơn làm đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử? Câu trả lời nằm ở lợi ích mà phần mềm E–Invoice mang lại cho doanh nghiệp cũng như đội ngũ chuyên gia của Thái Sơn am hiểu nghiệp vụ và kinh nghiệm triển khai thực tế nhiều doanh nghiệp lớn với độ phức tạp của mô hình triển khai cùng khả năng tổ chức thực hiện bài bản. Ngoài ra sản phẩm của Thái Sơn có nhiều phiên bản phù hợp với doanh nghiệp có thể triển khai dưới dạng mô hình đám mây, chỉ cần có trình duyệt web là có thể sử dụng, hoặc triển khai dưới dạng ứng dụng desktop cài đặt tại doanh nghiệp, hay tích hợp thành một thành phần của hệ thống quản trị có sẵn tại doanh nghiệp.

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm hóa đơn điện tử xin vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/einvoicevn/

Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử cho khách sạn

Sử dụng hoá đơn điện tử khách sạn sẽ giúp công việc quản lý trở nên chuyên nghiệp hơn dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, giúp các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí trong quản lý khách sạn.

Đặc thù của ngành khách sạn

Kinh doanh khách sạn là một hình thức kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng các nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách sạn du lịch trong thời gian lưu trú tạm thời. Điểm đặc thù của ngành này nằm ở chỗ khối lượng khách hàng cực kỳ đa dạng. Khách sạn thường xuyên phải đón tiếp các lượt khách đến từ nhiều vùng miền, nhiều quốc gia khác nhau. Bởi thế, lượng hóa đơn xuất ra là không hề nhỏ.

Hóa đơn điện tử cho khách sạn là xu thế tất yếu của thời đại mới

Đặc biệt, hiện nay với sự phát triển của Internet, việc đặt phòng khách sạn trực tuyến thông qua kênh đặt phòng trung gian (OTA) như Airbnb, Traveloka, Booking,…. đang ngày càng thông dụng. Nếu như vẫn áp dụng chuyển phát hóa đơn thanh toán theo cách truyền thống thì cả phía khách sạn và khách hàng đều bị cản trở rất nhiều về thời gian cũng như chi phí. Từ đây, đòi hỏi khách sạn cần có một sự đổi mới về hóa đơn để phù hợp với xu thế và nâng cao chất lượng dịch vụ cùng cách quản lý chuyên nghiệp hơn.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử cho khách sạn?

Tiết kiệm thời gian

Lợi ích đầu tiên của hóa đơn điện tử là tiết kiệm thời gian cho khách sạn và khách hàng. Thông thường, để có thể sử dụng hóa đơn giấy, khách sạn cần phải chờ 1 – 2 tuần để được phê duyệt mẫu và in hóa đơn và phải tốn khoảng 15 – 30 phút để viết hóa đơn, xin chữ ký, đóng dấu, vào hồ sơ… trong khi với hóa đơn điện tử, tất cả công việc này sẽ được thực hiện nhanh chóng chỉ với vài click chuột trên phần mềm quản lý khách sạn.

Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu kho và bảo quản hóa đơn

Với hóa đơn giấy, khách sạn sẽ phải tốn một chi phí không nhỏ dành cho việc in ấn, lưu kho và bảo quản hóa đơn. Trong khi đó, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, khách sạn có thể tiết kiệm đến 75% chi phí cho những công việc này.

Do hóa đơn điện tử đã được số hóa nên khách sạn sẽ không cần phải lo việc lưu kho và bảo quản. Ngoài ra, khi cần thiết, việc tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý khách sạn cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều so với việc tra cứu hóa đơn giấy một cách thủ công.

Ngăn chặn hóa đơn giả

Hiện nay, do hóa đơn giấy vẫn chiếm phần lớn nên các đối tượng buôn bán hóa đơn giả vẫn đang nhắm vào thị trường béo bở này. Nếu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, khách sạn sẽ tránh được rủi ro này.

Giảm thiểu các thủ tục hành chính cho khách sạn

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, khách sạn sẽ đơn giản hóa được những thủ tục hành chính như: thông báo phát hành, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể:

– Khách sạn có thể phê duyệt, gửi nhiều hóa đơn đi xác thực theo lô cùng một lúc.

– Tạo lập và phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng. Việc lập mới, chỉnh sửa, thay thế, xóa bỏ hóa đơn điện tử cũng rất dễ dàng.

– Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…

Giảm thiểu các rủi ro khác

Hóa đơn điện tử đã được số hóa nên không cần phải lưu kho hay vận chuyển. Do đó, khách sạn sẽ tránh được một số rủi ro không mong muốn như hóa đơn bị cháy hay thất lạc… và phải giải trình với các cơ quan chức năng.

Phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn E-Invoice - trợ thủ đắc lực cho ngành kinh doanh khách sạn

Phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn E-Invoice của Công ty công nghệ Thái Sơn ra đời, mang những ưu điểm vượt trội sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp cho công cuộc thay thế hóa đơn truyền thống trở nên dễ dàng và đạt hiệu quả cao.

Phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn E-Invoice của Công ty công nghệ Thái Sơn sở hữu nhiều tiện  ích

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã phát triển phần mềm E-Invoice dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực do Bộ Tài chính ban hành. Với những thao tác đơn giản, rất dễ sử dụng và sẽ được hướng dẫn chi tiết, phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice giúp cho các khách sạn không gặp phải khó khăn khi mới chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Được phát hành, quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực có tính bảo mật vượt trội, hạn chế tình trạng sử dụng hóa đơn giả và tránh rủi ro cháy hỏng trong quá trình bảo quản, nên thông tin của khách hàng tại khách sạn được đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Ngoài ra, ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice còn để tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho khách sạn như: hóa đơn được lập, chuyển cho khách hàng bằng phương tiện điện tử như internet, email, SMS. Mọi thông tin hóa đơn đều được lưu trữ trên phần mềm, khi cần có thể truy cập, tìm kiếm và gửi ngay cho khách hàng mà không cần thông qua đơn vị vận chuyển hay bưu điện. Bởi thế, giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian và công sức lập, vận chuyển hóa đơn từ đó tăng lợi thế cạnh tranh của khách sạn.

Phần mềm hóa đơn điện tử  E-Invoice trợ thủ đắc lực cho quản lý khách sạn, khu nghỉ dường....

Với những tính năng vượt trội, phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn E-Invoice đã và đang sát cánh cùng các khách sạn hướng đến sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý, đem đến cho khách hàng những lợi ích tuyệt vời. Trong tương lai, hãy cùng Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn làm thay đổi diện mạo của ngành kinh doanh khách sạn theo hướng hiện đại và văn minh nhất!

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn E-Invoice tại Thái Sơn, xin vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển công nghệ Thái SơnĐịa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel : 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn

Chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử doanh nghiệp được lợi ích gì?

Bộ Tài chính đặt mục tiêu đến năm 2020, khoảng 90% doanh nghiệp hay 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường được áp dụng hóa đơn điện tử. Điều cần làm với các doanh nghiệp vẫn đang dùng hóa đơn giấy là phải chuẩn bị ngay để tránh rơi vào thế bị động khi có văn bản mới quy định việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với doanh nghiệp mình. Vậy chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử doanh nghiệp được lợi ích gì?

Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi dùng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ra đời đã khắc phục được những nhược điểm cố hữu của hóa đơn giấy. Ngay cả khi chưa có các Nghị định quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, số lượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử đều đã tăng nhanh qua các năm. Điều đó bởi lẽ những lợi ích hóa đơn điện tử đem lại cho doanh nghiệp là vô cùng thiết thực và dễ nhận thấy:

Chuyển sang dùng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian

Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, giảm phần việc thủ công, các công ty, tổ chức đã rút ngắn được thời gian thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, như: thời gian đăng ký phát hành hóa đơn, thời gian đặt in hóa đơn, thời gian xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng, chờ cơ quan Thuế xác minh hóa đơn hay các công việc kế toán khác có liên quan.

Tiết kiệm chi phí

Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản trên máy tính là có thể tạo lập, xuất hay chỉnh sửa và gửi trực tiếp hóa đơn cho khách hàng qua nhiều phương tiện điện tử khác nhau. Thông tin về từng hóa đơn cũng được lưu trữ khoa học trên hệ thống máy chủ, tiện lợi cho việc tra cứu.

Chính bởi vậy, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm tối đa chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ. Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trên từng số hóa đơn cũng vì thế mà giảm đi đáng kể. Càng phát hành nhiều hóa đơn, số tiền doanh nghiệp tiết kiệm được so với hình thức hóa đơn giấy lại càng lớn.

Tăng chất lượng sản phẩm dịch vụ

Sử dụng hóa đơn điện tử cũng là mang thêm giá trị tiện ích cho khách hàng, bởi khách hàng có thể nhận được hóa đơn nhanh chóng cũng như chủ động được việc tra cứu hóa đơn nếu cần thiết.

Dễ dàng quản lý, giảm tình trạng hóa đơn giả

Hóa đơn điện tử không chỉ giúp cơ quan Thuế dễ dàng quản lý mà chính doanh nghiệp và cán bộ chuyên trách cũng thấy được tiện ích này khi dữ liệu được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học trên hệ thống hóa đơn điện tử. Đồng thời với việc ký số lên hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế, việc mua bán hóa đơn giá trị gia tăng trên thị trường giảm và doanh nghiệp cũng được hưởng lợi từ một thị trường minh bạch.

Những việc doanh nghiệp cần triển khai ngay để tránh bị động khi buộc phải dùng hóa đơn điện tử

Để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng một số điều kiện nhất định và theo một quy trình đơn giản.

Doanh nghiệp cần sẵn sàng để không đi sau trong xu thế hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần đầu tư và chuẩn bị:

Cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin: Phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay khá nhỏ gọn, tiện dụng, cài đặt đơn giản và yêu cầu về hạ tầng CNTT cũng rất đơn giản, hầu như văn phòng nào cũng đã có sẵn như: máy tính, mạng internet…

Phần mềm hóa đơn điện tử: về lý thuyết, doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm, tuy nhiên, trên thực tế, các công ty lựa chọn sử dụng sản phẩm của một tỏ chức trung gian được cấp phép, để tiết kiệm thời gian, chi phí phát triển cũng như được hưởng lợi từ chất lượng phần mềm, hệ thống hỗ trợ khách hàng của nhà cung ứng.

Nếu lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung ứng, quy trình tiếp theo để phát hành hóa đơn điện tử sẽ có cán bộ chuyên trách hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về các bước thực hiện, đăng ký với cơ quan Thuế và biểu mẫu kèm theo như:

- Khởi tạo hóa đơn điện tử
- Đăng ký chứng thư số
- Ký số hóa đơn điện tử mẫu
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Các thủ tục cần thiết khác

Để thuận tiện trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lựa chọn sản phẩm chất lượng, phù hợp thực tế doanh nghiệp và đơn vị cung ứng uy tín, hỗ trợ chuyên nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice do Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh, loại hình và quy mô khác nhau. Với kinh nghiệm phục vụ hơn 100.000 khách hàng là các tổ chức doanh nghiệp, hiện Thái Sơn đang là đối tác triển khai hóa đơn điện tử cho các thương hiệu lớn như: Honda, EON, KFC, SAMSUNG, LAZADA, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm, Grab Taxi…

Nếu cần tư vấn về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel : 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn/