Nâng cao hiệu quả cho khối ngân hàng với hoá đơn điện tử

Một trong những vấn đề được khách hàng quan tâm nhất khi tiến hành giao dịch tại các ngân hàng đó là được nhân hoá đơn nhanh chóng. Với số lượng giao dịch mỗi ngày tại các ngân hàng tăng đồng nghĩa với việc khách hàng phải tốn nhiều thời gian chờ đợi, ngân hàng gặp khó khăn trong việc quản lý. Và hóa đơn điện tử chính là giải pháp giúp ngân hàng tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thủ tục hành chính, nâng cao vai trò quản lý.

Thực trạng sử dụng hóa đơn tại các ngân hàng hiện nay

Căn cứ Luật giá trị gia tăng số 01/VBHN-VPQH ngày 28/04/2016 thì toàn bộ giao dịch trong nền kinh tế đều phải xuất hóa đơn. Điều này đồng nghĩa với việc các giao dịch tại ngân hàng từ nhỏ nhất như giao dịch rút tiền, chuyển khoản, chuyển tiền theo lô của khách hàng cho đến những giao dịch lớn như sản phẩm tín dụng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh nhận hàng của các doanh nghiệp đều yêu cầu phải xuất hóa đơn.

Như vậy, mỗi ngày ngành ngân hàng đều phải xuất và xử lý một lượng lớn hóa đơn giao dịch. Điều này khiến ngân hàng gặp nhiều khó khăn trong việc tạo lập, quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng thông qua hóa đơn giấy.

Không chỉ vậy, các thủ tục đóng dấu, luân chuyển hay gửi hoá đơn qua bưu điện như các hình thức hoá đơn truyền thống trước đó khiến khách hàng tốn quá nhiều thời gian và công sức.

Ngân hàng gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý hóa đơn giấy.

Hóa đơn giấy gây khó khăn trong việc quản lý và lưu trữ tại ngân hàng

Quản lý và lưu trữ hóa đơn là bài toán nan giải hàng đầu của các ngân hàng. Với sự phát triển của E-banking, SMS banking… , các giao dịch điện tử đang ngày càng chứng tỏ sự ưu việt, tiện lợi vượt trội hơn nhiều so với các giao dịch trực tiếp như cho phép gửi tiền với hạn mức lớn, gửi tiền liên ngân hàng, gửi tiền tại bất cứ thời điểm và địa điểm nào.

Điều này khiến hình thức xuất hóa đơn giấy truyền thống không còn phù hợp. Việc giao nhận hóa đơn giấy gây nên những bất tiện, đồng thời ngân hàng sẽ cần phải tra cứu thủ công thông tin giao dịch điện tử để tạo lập hóa đơn giấy, tạo nên sự thiếu nhất quán và khó khăn trong nghiệp vụ quản lý hóa đơn.

Bên cạnh đó, số lượng hóa đơn cần xuất và lưu trữ mỗi ngày tính cả giao dịch trực tiếp lẫn giao dịch điện tử là vô cùng lớn, yêu cầu nhân lực khổng lồ mới có thể đáp ứng. Dễ nhận thấy rằng với nhân lực có hạn tại các ngân hàng, sử dụng hình thức hóa đơn truyền thống sẽ khiến ngân hàng vận hành trì trệ, kém hiệu quả hơn.

Hóa đơn giấy gây khó khăn trong việc quản lý, tạo lập và lưu trữ hóa đơn.

Hóa đơn điện tử – Giải pháp cấp thiết cho các ngân hàng

Hoá đơn điện tử là xu hướng tất yếu của hoạt động thương mại và sử dụng hoá đơn điện tử ngân hàng mang về cho mình nhiều lợi ích thiết thực.

Bảo mật an toàn và dễ dàng quản lý

An toàn thông tin là yếu tố hàng đầu cần phải đảm bảo đối với các giao dịch ngân hàng. Hóa đơn điện tử đảm bảo tính an toàn với công nghệ bảo mật, quy trình ký điện tử trên hóa đơn theo hình thức khép kín và ngân hàng sẽ chuyển trực tiếp đến khách hàng thông qua các kênh điện tử như email, SMS… Thông tin dữ liệu của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối. Ngân hàng phân quyền sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử với một số nhân viên nhất định, đảm bảo rằng những thông tin này không thể bị sửa đổi nếu không có mật khẩu xác thực.

Bên cạnh đó, nếu tích hợp vào hệ thống quản lý của ngân hàng, việc xuất hóa đơn sẽ diễn ra một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời loại bỏ khả năng sai sót trong hóa đơn. Điều này đặc biệt có ý nghĩa bởi tại bất kỳ thời điểm, địa điểm nào, người thực hiện giao dịch đều có thể nhận hóa đơn ngay lập tức và yên tâm về tính minh bạch, chính xác của hóa đơn.

Quy trình tạo lập hóa đơn nhanh chóng đơn giản

Phần mềm hóa đơn điện tử cho phép ngân hàng loại bỏ hoàn toàn công đoạn tạo lập hóa đơn thủ công, đẩy nhanh tiến độ giao dịch trong từng phiên làm việc. Thay vì phải tạo hóa đơn thủ công, hóa đơn sẽ được tạo tự động và gửi cho khách hàng ngay lập tức. Bên cạnh đó, khách hàng được cung cấp lựa chọn tải hóa đơn về máy cá nhân để lưu trữ hoặc xem hay in tuỳ theo nhu cầu sử dụng.

Đối với khách hàng không có điều kiện sử dụng kênh Internet Banking để tra cứu hóa đơn điện tử thì khách hàng có thể nhận hoá đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử tại các điểm giao dịch khi có nhu cầu.

Hóa đơn điện tử giúp ngân hàng tạo lập hóa đơn nhanh chóng.

Tiện ích vượt trội và tiết kiệm

Chi phí in ấn cũng là điều khiến hóa đơn truyền thống trở nên lỗi thời. Với các giao dịch ngân hàng, khách hàng có thể nhận hoá đơn điện tử ngay mà không cần phải mất thời gian chờ đợi các thủ tục đóng dấu, luân chuyển hay gửi hoá đơn qua bưu điện như các hình thức hoá đơn trước đây. Việc này giúp ngân hàng tiết kiệm chi phí in, gửi hóa đơn qua đường bưu điện, chi phí lưu trữ, bảo quản hoá đơn…

Không chỉ vậy, hóa đơn điện tử cho phép cả ngân hàng và khách hàng chủ động tra cứu và sao lưu hóa đơn điện tử đối với các loại phí thu định kỳ của khách hàng như: Quản lý tài khoản, duy trì số dư tối thiểu, đăng ký giao dịch qua fax; hay những phí liên quan đến dịch vụ ngân hàng điện tử như: duy trì dịch vụ, giao dịch, dịch vụ xác thực OTP qua SMS, SMS báo giao dịch tự động…

Ngân hàng nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị nào?

Với những lợi ích kể trên của hóa đơn điện tử kết hợp với đặc thù riêng của ngành ngân hàng, ngày càng nhiều đơn vị ngân hàng sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy truyền thống.

Tuy nhiên, để sử dụng hóa đơn điện tử ngân hàng cần tìm hiểu chi tiết đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp để có thể bắt tay ngay vào công cuộc chuyển đổi.

Phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn có tích hợp đầy đủ tính năng cho quy trình tạo lập cũng như xác thực hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.

Là một trong những đơn vị tiên phong triển khai phần mềm hóa đơn điện tử, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã và đang là đơn vị cung cấp phần mềm cho nhiều đơn vị ngân hàng uy tín.

Phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp.

Để biết thêm thông tin về E-Invoice và được hỗ trợ một cách tốt nhất, xin vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Hotline: 19004767 hoặc 19004768

Tel : 024.3754.5222

Website: https://einvoice.vn

Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử có được không?

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đã bắt đầu có hiệu lực vào ngày 1/11/2018. Theo đó, trong khoảng thời gian 24 tháng kể từ khi Nghị định có hiệu lực đến khi bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những yêu cầu về cơ sở vật chất và nhân lực để có thể áp dụng hóa đơn điện tử.

Sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử đến hết tháng 10/2020

Trả lời họp báo, bà Nguyễn Thị Thu Hà - Trưởng phòng Chính sách thuế giá trị gia tăng, tiêu thụ đặc biệt và hóa đơn (Vụ Chính sách - Tổng cục Thuế) cho biết, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2018. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hình thức hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Nghị định số 119 quy định thời hạn 2 năm (từ ngày 1/11/2018 đến ngày 1/11/2020) để các doanh nghiệp có thêm thời gian chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và nhân lực để áp dụng hóa đơn điện tử. “Trong thời gian từ 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ vẫn còn hiệu lực thi hành”, bà Hà nói.

Tổng cục Thuế cũng cho biết thêm, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hoặc đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày 1/11/2018, được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng kể từ ngày 1/11/2018.

Tổng cục Thuế quy định các trường hợp được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đến hết tháng 10/2020

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 1/11/2018, thì được phép tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020, tuy nhiên vẫn phải thực hiện các thủ tục về hóa đơn như đã quy định của Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ.

Trong khoảng thời gian từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, nếu cơ sở kinh doanh được cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nhưng chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy theo các hình thức đặt in, tự in, thì cơ sở kinh doanh cần phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Đối với tổ chức sự nghiệp công lập như cơ sở giáo dục hoặc cơ sở y tế công lập, nếu đã sử dụng phiếu thu tiền thì được phép tiếp tục sử dụng phiếu thu tiền và chuyển đổi dần sang hình thức hóa đơn điện tử (hoặc phiếu thu tiền điện tử) theo lộ trình của Bộ Tài chính.

Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đối với hàng hóa lưu thông

Trả lời báo chí về việc xử lý trường hợp hàng hóa lưu thông, ông Lưu Đức Huy - Vụ trưởng Vụ Chính sách - Tổng cục Thuế cho biết người vận chuyển không cần xuất trình hóa đơn giấy nếu người bán đang sử dụng hóa đơn điện tử. Cơ quan nhà nước, người có đủ thẩm quyền có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu trực tiếp thông tin về hóa đơn điện tử để phục vụ yêu cầu quản lý.

Các cơ quan liên quan có nhiệm vụ sử dụng các thiết bị có kết nối Internet để truy cập, tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử. Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet dẫn đến không tra cứu được dữ liệu hóa đơn, nếu người vận chuyển hàng hóa có hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thì xuất trình hóa đơn chuyển đổi đó cho cơ quan nhà nước đang thực hiện kiểm tra hàng hóa. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng hóa đơn chuyển đổi này chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán trừ các trường hợp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển đổi dữ liệu điệu tử với cơ quan thuế.

Có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Đối với trường hợp người vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử, thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra tiến hành truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, để hỗ trợ các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử, Nghị định 119 quy định cụ thể các trường hợp được cung cấp dịch vụ HĐĐT có mã của cơ quan thuế không thu tiền như: Doanh nghiệp nhỏ và vừa , hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại các địa phương có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa phương có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn; doanh nghiệp vừa và nhỏ khởi nghiệp sáng tạo hợp pháp, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập doanh nghiệp…

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị nào?

Có thể thấy rằng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho bản thân doanh nghiệp, khắc phục hầu hết những nhược điểm của hóa đơn tự in và hóa đơn giấy. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí in ấn, bảo quản, vận chuyển hóa đơn cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên đầu tư cơ sở hạ tầng & nhân lực để chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử ngay từ thời điểm hiện tại.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Để việc tiến hành chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do các cơ sở uy tín phát hành. Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn là thương hiệu hơn 15 năm lịch sử hình thành và phát triển, chuyên cung cấp các phần mềm hỗ trợ gia tăng hiệu quả doanh nghiệp.

Thái Sơn xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực do Bộ Tài chính ban hành. Phần mềm E-Invoice do Thái Sơn cung cấp được các doanh nghiệp lớn như Honda Việt Nam, hệ thống rạp chiếu phim CJ CGV, KFC Việt Nam, chuỗi nhà hàng Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, bệnh viện Xanh Pôn, công ty bảo hiểm ngân hàng Viettinbank, công ty vàng bạc đá quý Sài Gòn SJC, hãng hàng không Singapore Airlines, … tin tưởng sử dụng.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel : 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-invoice

2 lợi ích không thể bỏ qua của hóa đơn điện tử

Tiết kiệm thời gian, chi phí, ngăn chặn tình trạng giả mạo hóa đơn là 2 lợi ích không thể bỏ qua của hóa đơn điện tử hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và vận hành tài chính linh hoạt trong nền công nghệ hiện nay.

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí

Có thể nói, hóa đơn điện tử ra đời giống như một giải pháp tiết kiệm thời gian hiệu quả cho doanh nghiệp. Lý do vì hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu tối đa thủ tục rườm rà so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Ví dụ, với hóa đơn giấy truyền thống, người xuất hóa đơn cần viết tay thông tin vào tờ hóa đơn, sau đó mới xin chữ ký hai bên, đóng dấu và lưu vào hồ sơ doanh nghiệp, quá trình này mất ít nhất từ 15 – 20 phút. Còn với hóa đơn điện tử, khoảng thời gian để xuất hóa đơn cũng như gửi đến tay khách hàng là vô cùng nhanh, chỉ mất chưa đầy 5 phút với vài thao tác click chuột.

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn nhiều so với hóa đơn giấy

Không chỉ tiết kiệm thời gian cho việc lập cũng như lưu trữ, hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp xin xác thực hóa đơn từ Tổng cục thuế nhanh hơn hẳn. Hóa đơn giấy truyền thống phải mất 2 tuần để Tổng cục Thuế phê duyệt, trong khi hóa đơn điện tử chưa mất đến 1 ngày là đã được phê duyệt, có thể gửi ngay cho khách hàng mà không cần chờ đợi lâu. Đồng thời hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế xác thực đều được lưu lại hết trên hệ thống nên bộ phận kế toán doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn hàng tháng, hàng quý mất nhiều thời gian như với hóa đơn giấy.

Ngoài tiết kiệm thời gian, hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn một cách hiệu quả. Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không phải chi những khoản phí cho giấy, mực in, kho lưu trữ, xe vận chuyển... như đã từng làm với hóa đơn giấy trước đó.

Hóa đơn điện tử giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo hóa đơn

Khi đã sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế, việc giả mạo hóa đơn là không thể. Chính vì mỗi hóa đơn điện tử đều có mã xác thực của Tổng cục gắn liền với mã số Thuế của doanh nghiệp, khách hàng hoàn toàn có thể tra cứu được trên website chính thức của cơ quan Thuế. Việc không thể làm giả hóa đơn điện tử đã góp phần tạo dựng niềm tin nơi khách hàng và nâng cao uy tín của các doanh nghiệp làm ăn chân chính.

Hóa đơn điện tử được tích hợp giải pháp bảo mật chống giả mạo hóa đơn hiệu quả

Phần mềm hóa đơn điện tử hiện đại, tiện ích dành cho mọi doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, mọi doanh nghiệp đều nên sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Lý do vì hóa đơn điện tử khắc phục được hầu hết những nhược điểm của hóa đơn giấy như dễ thất lạc; vận chuyển và xin xác thực mất nhiều thời gian; dễ bị làm giả… Khi sử dụng hóa đơn điện tử, công tác sử dụng, quản lý hóa đơn của doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.

Để đạt được những lợi ích nói trên, doanh nghiệp cần trang bị cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử tiện ích do đơn vị uy tín cung cấp. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty Thái Sơn được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực chính là sự lựa chọn đúng đắn dành cho mọi doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là sự lựa chọn đúng đắn dành cho mọi doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã hỗ trợ đắc lực cho hơn 100.000 khách hàng, trong đó có cả những doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Lotte, AEON, KFC, Samsung, DHL, Lazada, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm, Grab Taxi, Viettinbank… Với bề dày kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tận tâm, Thái Sơn cam kết đem đến cho doanh nghiệp phần mềm hóa đơn điện tử hoạt động ổn định và đem lại hiệu quả cao nhất!

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel : 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn

Thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử năm 2018

Nghị định 119/2018/NĐ–CP và chống thất thu thuế với giải pháp xổ số hoá đơn là hai thông tin quan trọng về hoá đơn điện tử trong năm 2018.

Nghị định 119/2018/NĐ–CP - Bước tiến dài trong lộ trình chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử

Theo số liệu do ngành Thống kê điều tra cung cấp vào cuối năm 2017 cả nước ta ước tính có khoảng 561.064 doanh nghiệp đang hoạt động. Trong đó, theo số liệu của Bộ Tài chính hiện đang có khoảng 110 nghìn hộ, cá nhân kinh doanh và 260 nghìn doanh nghiệp (DN) có doanh thu trên 1 tỷ đồng/ năm.

Theo đó, các DN đã và đang thực hiện giao dịch điện tử với khách hàng bao gồm các ngành như: viễn thông, điện lực, hàng không, ngân hàng, bảo hiểm. Chỉ trong năm 2017, số lượng hoá đơn điện tử được sử dụng trong các ngành này đều là những con số lớn: Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) khoảng 96 triệu hoá đơn/năm; Tập đoàn viễn thông Quân đội (Viettel) và 63 chi nhánh tỉnh, thành phố đã sử dụng trung bình 3,5 triệu số hóa đơn/tháng,  tương đương với 42 triệu số hóa đơn/năm. Số lượng HĐĐT của Tổng công ty hàng không Việt Nam là 2 triệu hóa đơn/năm

Cũng liên quan đến việc triển khai hóa đơn điện tử, thông tin từ Bộ Tài chính cho hay: tính đến trung tuần tháng 8 năm 2017, đã có 200 DN được Bộ tài chính hỗ trợ triển khai việc đăng ký và xuất hoá đơn điện tử có mã xác thực tại Cục Thuế TP.Hà Nội và TP.HCM. Tổng số hóa đơn được xác thực là trên 5,3 triệu hóa đơn, tổng doanh thu đã xác thực là 41,3 nghìn tỷ đồng, tổng số thuế đã xác thực là 3.247 nghìn tỷ đồng.

Nghị định 119/2018/NĐ–CP - Bước tiến dài trong lộ trình chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử

Như vậy, việc triển khai và thí điểm áp dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế đã cho thấy những kết quả cũng như những phản hồi rất khả quan từ các đơn vị áp dụng sử dụng HĐĐT, góp phần làm giảm chi phí cho DN, tiết kiệm thời gian, ngăn chặn, hạn chế các hành vi gian lận hoá đơn hiệu quả.

Tuy nhiên, có một thực tế là vẫn còn nhiều doanh nghiệp và các hộ kinh doanh chưa thực hiện sử dụng hoá đơn điện tử cho đơn vị mình, nên vẫn còn tồn đọng vấn đề liên quan đến kê khai thuế như kê khai không trung thực, gian lận hoá đơn, thậm chí là trốn thuế, nên việc xảy ra thất thu thuế là điều khó tránh khỏi

Chính vì lý do đó mà Nghị định 119/2018/NĐ–CP đã được ban hành về việc thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là vào ngày 01/11/2020. Nhằm mục đích hướng tới sự công khai, minh bạch trong việc quản lý thuế, cũng như những lợi ích tuyệt vời mà HĐĐT mang lại sẽ giúp ích rất nhiều cho các DN trong việc quản lý hoá đơn.

Chống thất thu thuế với giải pháp xổ số hóa đơn

Giải pháp “2 trong 1” này được Bộ Tài chính đưa ra nhằm khuyến khích các tổ chức, cá nhân tham gia giám sát doanh thu kinh doanh của người nộp thuế, đảm bảo người nộp thuế kê khai doanh thu đúng thực tế.

Theo đó, người dân sau khi mua hàng, sử dụng dịch vụ sẽ giữ lại hoá đơn của mình. Bộ Tài chính sẽ cho quay xổ số định kỳ, người dân sẽ đối chiếu số hoá đơn với kết quả quay thưởng. Các giải thưởng tiền mặt này theo chia sẻ từ Luật sư Trần Xoa được dự tính là sẽ rất lớn.

Với giải pháp này, có thể nói Bộ Tài chính đã đi một nước cờ cao tay nhằm chấm dứt tình trạng nhiều công ty, cửa hàng, đặc biệt là các nhà hàng dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí vẫn thường xuyên không xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng (VAT) cho khách dù trong hóa đơn thanh toán vẫn tính thêm thuế VAT, gây thất thu lớn cho cục Thuế.

Dù chỉ là may rủi, nhưng khi người dân thấy có lợi ích, cơ hội “đổi đời”, sẽ hình thành ý thức lấy hoá đơn khi mua hàng. Giải pháp này sẽ đem lại hiệu quả và lợi ích cho người tiêu dùng cũng như ngân sách nhà nước.

Chống thất thu thuế với giải pháp xổ số hóa đơn được kỳ vọng là giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý thuế.

Thực hiện theo Nghị định 119/2018/NĐ–CP doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử nào?

Một phần mềm hoá đơn điện tử được đánh giá cao phải đảm bảo được những tiêu chí như: đơn giản, dễ sử dụng, đạt độ chính xác cao, khả năng bảo mật tuyệt đối, tốc độ và chuẩn theo quy định của Tổng cục thuế.

Để đáp ứng được những tiêu chí cần đó, lời khuyên cho các DN đó là để việc tiến hành chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử được diễn ra thuận lợi, các DN nên lựa chọn phần mềm hoá đơn điện tử do các đơn vị uy tín cung cấp, phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn là một gợi ý dành cho các chủ DN trong việc chuyển đổi theo Nghị định 119/2018/NĐ–CP của Chính phủ ban hành.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Thái Sơn xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực do Bộ Tài chính ban hành. Việc E-Invoice được rất nhiều các doanh nghiệp lớn trên khắp cả nước sử dụng để quản lý hoá đơn cho đơn vị mình như: Honda Việt Nam, hệ thống rạp chiếu phim CJ CGV, KFC Việt Nam, chuỗi nhà hàng Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, bệnh viện Xanh Pôn, công ty bảo hiểm ngân hàng Viettinbank, công ty vàng bạc đá quý Sài Gòn SJC, hãng hàng không Singapore Airlines,…. cũng là lời khẳng định về vị thế cũng như uy tín của Thái Sơn, khẳng định về chất lượng, tính năng ưu việt của E-Invoice, đem lại nhiều lợi ích to lớn cho DN trên con đường kinh doanh.  

Hoá đơn điện tử E-Invoice là phần mềm đạt chuẩn theo quy định của Tổng cục thuế.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/einvoicevn/