Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice: tháng 3 2019

Thứ Năm, 14 tháng 3, 2019

Lợi ích vượt khó khăn hóa đơn điện tử sẽ sớm phủ sóng

Triển khai HĐĐT mặc dù có khó khăn nhưng lợi ích nó mang lại cho người sử dụng rất lớn nên ngày càng được áp dụng rộng rãi. Vì vậy phủ sóng hóa đơn điện tử sẽ sớm hoàn thành mục tiêu.

Hoá đơn điện tử nhận được sự ủng hộ của doanh nghiệp

Tại Nghị quyết 01/NQ-CP về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội và dự toán ngân sách Nhà nước năm 2019, ngoài những mục tiêu cần tập trung trong năm 2019 như tập trung cải thiện môi trường, đầu tư, kinh doanh, phát triển kinh tế theo mục tiêu Chính phủ đặt ra, yêu cầu mở rộng hoá đơn điện tử tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh cơ bản hoàn thành trong năm 2019, nhằm chống thất thu, chuyển giá, lậu thế… là một trong số các giải pháp trọng điểm của Chính phủ đề ra.

Đánh giá tình hình thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp tại các địa phương thuộc 2 thành phố trọng lớn kể trên đều đã có những kết quả khả quan.. Qua khảo sát, hầu hết các địa phương đều đã có doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, và phản hồi của các doanh nghiệp cũng hết sức tích cực khi đa số đều đánh giá cao tính ưu việt của HĐĐT đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Có thể lấy ví dụ như: Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) có số lượng hóa đơn trung bình sử dụng mỗi tháng là 23,6 triệu, tương đương khoảng 283 triệu hóa đơn/năm. Chi phí hóa đơn tự in (chưa tính phần quản lý, lưu kho) khoảng 420 đồng/hóa đơn. Trong khi đó, chi phí HĐĐT (đã tính chi phí quản lý, lưu trữ) chỉ khoảng 292 đồng/hóa đơn. So sánh như vậy để thấy rằng, với việc sử dụng HĐĐT, EVN tiết kiệm được gần 130 đồng/hóa đơn so với hóa đơn giấy và giúp EVN tiết kiệm được chi phí hơn 3 tỷ đồng/tháng, khoảng 36 tỷ đồng/năm.

Bên cạnh các doanh nghiệp lớn đã tiên phong trong việc áp dụng HĐĐT, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã bắt đầu chuyển đổi sang sử dụng hoặc chưa chính thức sử dụng nhưng đã bắt đầu tìm hiểu và ủng hộ nhiệt tình ứng dụng này của ngành Thuế.

Theo các chuyên gia khuyến nghị, khi HĐĐT trở thành xu hướng phải thay đổi, doanh nghiệp dù lớn nhỏ không nên chờ đến khi “bắt buộc phải sử dụng” mới bắt đầu áp dụng, mà nên chuyển ngay từ hoá đơn giấy sang HĐĐT càng sớm càng tốt. Bởi 2 điều: Thứ nhất việc làm quen với phương thức, quy trình mới sẽ cần thời gian để làm quen và hoàn thiện, việc bắt nhịp sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi bỡ ngỡ khi đi vào khuôn phép của Chính phủ. Thứ hai, theo Nghị định 119, từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020 tất cả các đối tượng phải chuyển sang sử dụng HĐĐT. Để đảm bảo lộ trình trên, những doanh nghiệp đã thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử nên sớm triển khai áp dụng hình thức HĐĐT để tránh được những rủi ro sau này khi triển khai đồng loạt mà doanh nghiệp chưa ký được hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh không né tránh

Khi thông tin về việc áp dụng HĐĐT được tuyên truyền rộng rãi, phần đông các hộ kinh doanh tỏ ra khá e ngại, bởi họ lo sợ HĐĐT sẽ phức tạp, tốn kém và ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của họ.

Tuy nhiên, theo quy định hộ kinh doanh có thể áp dụng 2 loại HĐĐT. Loại thứ nhất là những hộ lớn có đủ điều kiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, họ tự khởi tạo HĐĐT. Nhóm khác là các hộ nhỏ không có đủ điều kiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin nhưng vẫn có thể sử dụng HĐĐT bằng cách đến cơ quan thuế để nhờ cơ quan thuế khởi tạo HĐĐT cấp cho hộ kinh doanh (HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế). Tổng cục Thuế khuyến nghị các hộ kinh doanh không nên e ngại.

Hiện nay, HĐĐT ngày càng được áp dụng rộng rãi nhằm mang lại tiện ích cho người sử dụng. Hầu hết các quốc gia đều triển khai HĐĐT vào cả khu vực công và tư với mục tiêu thúc đẩy thương mại điện tử. Nhìn chung, tại các quốc gia này, đối tượng áp dụng HĐĐT chủ yếu là doanh nghiệp, người bán hàng, dịch vụ và nhà cung cấp. Việc lập HĐĐT được áp dụng cho các đối tượng giao dịch B2G (giữa doanh nghiệp và Chính phủ), B2B (giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp), B2C (giữa doanh nghiệp và khách hàng cá nhân).

Trong khi đó, ở khu vực châu Á – Thái Bình Dương, việc áp dụng HĐĐT đang ở các giai đoạn khác nhau, mục đích là tạo điều kiện cho việc tuân thủ pháp luật thuế và cải thiện số thu thuế. Tại Trung Quốc, cùng với việc cải cách quản lý thuế, cơ quan chức năng đã điện tử hóa con dấu, chữ ký và hóa đơn thông qua công cụ xác nhận danh tính giúp đảm bảo độ chính xác về thông tin. Việc này giúp cơ quan thuế có thể giám sát tức thì thay vì giám sát hậu kỳ như trước đây. Cho đến nay, Trung Quốc áp dụng HĐĐT cho tất cả các doanh nghiệp. Mỗi hóa đơn đều có mã QR, con dấu của cơ quan thuế và hệ thống mã ký hiệu dùng để quét thông tin trên từng hóa đơn. Thông qua HĐĐT, cơ quan thuế có thể kiểm tra được lượng hàng tồn kho của DN. Theo lộ trình, Trung Quốc đang thực hiện xây dựng Cục Thuế điện tử nhằm thực hiện chiến lược số hóa quốc gia.

Còn ở Singapore, ngay từ năm 2003 đã áp dụng HĐĐT. Theo đó, doanh nghiệp có thể phát hành HĐĐT mà không cần sự chấp thuận trước của cơ quan thu nội địa (IRAS), nhưng phải tuân thủ hướng dẫn lưu giữ hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp cũng có thể thuê bên thứ ba tạo HĐĐT và tín dụng điện tử.

Mỗi quốc gia có những cách thức lập HĐĐT riêng nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế và cơ quan Thuế.

Để tìm hiểu thêm về E-Invoice, quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoic e

Thứ Ba, 5 tháng 3, 2019

Doanh nghiệp cần lưu ý một số trường hợp sau tránh bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trong dự thảo Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP vừa qua, Bộ Tài chính đã căn cứ quy định của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP để đưa ra hướng dẫn chi tiết. Theo đó, các doanh nghiệp cần lưu ý một số trường hợp để tránh bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, những trường hợp dưới đây sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ
Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trên cơ sở đó sẽ triển khai toàn quốc.

Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Những trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Những doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định tại Điều 15 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Cũng theo đó, Khoản 4 Điều 15 quy định Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể về việc thi hành Điều này.

Trong dự thảo Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP vừa qua, Bộ Tài chính đã căn cứ quy định của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP để đưa ra hướng dẫn chi tiết. Theo đó, các trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế gồm các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh:

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
Có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;

Doanh nghiệp cần lưu ý một số trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Đang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có dấu hiệu theo tiêu chí rủi ro của cơ quan thuế trong việc sử dụng hóa đơn điện tử. Đối với trường hợp này thì cơ quan thuế thông báo đề nghị người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Thời gian người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo. Người nộp thuế có thể đến cơ quan thuế giải trình trực tiếp hoặc bổ sung thông tin, tài liệu hoặc bằng văn bản.
Trường hợp người nộp thuế đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu đầy đủ và chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật thì hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu được lưu cùng hồ sơ khai thuế.
Trường hợp người nộp thuế đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu mà không chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật thì cơ quan thuế thông báo yêu cầu người nộp thuế bổ sung thông tin, tài liệu. Thời hạn bổ sung là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo.
Hết thời hạn theo thông báo mà người nộp thuế không giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu thì cơ quan thuế ra thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý theo quy định.
Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.

Nếu muốn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh nêu trên cần thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Khi triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị cung cấp uy tín, chất lượng để đảm bảo rằng những vướng mắc được tư vấn và giải quyết kịp thời.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam về giải pháp hóa đơn điện tử. Sản phẩm của Thái Sơn - phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Tổng cục Thuế chứng nhận chất lượng, đáp ứng tất cả nghiệp vụ cần thiết.

Không chỉ vậy, E-Invoice còn có những tính năng ưu việt, vượt trội giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động như:

Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp

Uy tín của E-Invoice và Thái Sơn được minh chứng bởi số lượng các doanh nghiệp đang tin tưởng sử dụng phần mềm, trong đó có nhiều tên tuổi lớn như Coca Cola, Grab, Unicharm, Golden Gate, KFC, Lotte....

Hóa đơn điện tử E-Invoice được nhiều nhãn hiệu lớn trong nước tin tưởng sử dụng

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice